企業(yè)管理咨詢中，關(guān)于日本企業(yè)5S管理制度咨詢，解答如下：
    咨詢主題：日本企業(yè)5S管理制度
    5S管理規(guī)范草案第一條總則  為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定如下制度。
  第二條本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。
  第三條整理  1.每月對文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。
必要文件交秘書部送檔  案室歸檔。
  2.每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。
  3.對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”；  分類如下：  1)  設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；  2)  空間：柜架、桌椅、儲物箱等。
  3)  物品：個(gè)人用品、裝飾品  4.  依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的  “要”與“不要”；  5.“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報(bào)廢或拍賣；必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表  常用程度  使用頻率  處理方法  集中存放  每天都使用的物品  第四條：整頓  卡座區(qū)整頓：  1.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。
辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
  2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。
最下層抽屜可以放A4的文件資料；把這個(gè)空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：  個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）  文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）  空白稿紙、不常使用的文具等  3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；  4. 電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機(jī)置桌面下；  5.卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；  6.垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角；  7.桌洞下不得堆積雜物； 8.外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
 第五條整頓：  1.辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品；  2.抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范；  3.電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機(jī)置桌面下；  4.垃圾簍：置于桌后；  5.飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；  6.報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)；  7.外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范  文件、資料管理整頓：  1.檔案管理依據(jù)《集團(tuán)檔案管理制度》執(zhí)行  2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。
根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日  必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；  3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；  4.儲存公用信息的軟盤采取保護(hù)措施，使大家都自覺地小心使用。
并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系，建議在軟盤的標(biāo)簽上注明題目。
還要把軟盤分類。
修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。
同時(shí)軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。
   第六條清掃  公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個(gè)人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等。
清掃基準(zhǔn)對象清掃標(biāo)準(zhǔn)要求周期清掃時(shí)間個(gè)人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落每天。
5分鐘清掃每天下班后5分鐘辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢。
每周一次每周五下班15分鐘文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件超過保管年限的表單及時(shí)集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送秘書部歸檔無破舊的卡片、冊子、檔案、報(bào)刊等無用的手稿與工作無關(guān)的文件每月一次。
第七章素養(yǎng)  遵守《集團(tuán)員工手冊》、《公司日常管理規(guī)定》有關(guān)規(guī)定素養(yǎng)巡查行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午）每月底5S推行委員會(huì)對整個(gè)公司的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查5S推行委員會(huì)主任委員對公司不定期巡查獎(jiǎng)懲條例采取記分制，每人每月基準(zhǔn)分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分，違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。
行政部每天進(jìn)行檢查，對違規(guī)者在辦公自動(dòng)化上予以公布。
月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資50 元，15分得100元，以此類推。
每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續(xù)兩個(gè)月排名第一名的公司、處室的員工給予當(dāng)月平均獎(jiǎng)金10%的獎(jiǎng)勵(lì)；對連續(xù)兩個(gè)月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當(dāng)月平均獎(jiǎng)金的10% .年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“5S 先進(jìn)個(gè)人”  給予精神。
 
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