5S管理就是整理（Seiri）、整頓（Seition）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke）五個(gè)項(xiàng)目，這五個(gè)詞均以日語(yǔ)的拼音"S"開頭，所以簡(jiǎn)稱5S.5S管理起源于日本，通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，從而培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，以達(dá)到提升人的品質(zhì)的最終目的。通過(guò)5s管理，可以讓員工革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣，從而認(rèn)認(rèn)真真對(duì)待工作中的每一件小事；養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣、自覺(jué)維護(hù)工作環(huán)境干凈整潔的習(xí)慣以及文明禮貌的習(xí)慣。
    沒(méi)有實(shí)施5S管理的公司，職場(chǎng)的臟亂觸目可及，例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等，久而久之就形成污黑的一層；零件與箱子的擺放混亂不堪，起重機(jī)或臺(tái)車在狹窄的空間里游走；再有就是辦公室，文件隨意堆放，辦公桌面相當(dāng)凌亂，需要的文件資料把辦公室翻個(gè)底朝天才能找到；而好不容易導(dǎo)進(jìn)的最新式設(shè)備也未加維護(hù)，經(jīng)數(shù)月之后，也變成了不良的機(jī)械......在這樣凌亂的的環(huán)境中，不僅降低了員工的工作效率，而且容易使員工形成一種松垮懶散的工作態(tài)度，規(guī)定的事項(xiàng)，也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣公司的面貌，實(shí)施5S活動(dòng)是最為適合的。
    一、整理（Seiri）
    整理，顧名思義，就是要把工作場(chǎng)所的任何東西整理得緊緊有條，區(qū)分為有必要的與不必要的，把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來(lái)，不必要的東西要盡快處理掉。必要的東西又要分類，分為經(jīng)常使用和不經(jīng)常使用的。這樣可以很大程度上改善員工的工作環(huán)境，使員工保持愉悅的工作心情，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣，從而提高其工作效率。
    生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、待返品、報(bào)廢品等滯留在現(xiàn)場(chǎng)，既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn)，包括一些已無(wú)法使用的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備，如果不及時(shí)清除，會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)變得凌亂。
    生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)擺放不要的物品是一種浪費(fèi)，即使寬敞的工作場(chǎng)所，也將變得十分狹窄；棚架、櫥柜等由于被雜物占據(jù)也會(huì)減少使用價(jià)值；并且增加了尋找工具、零件等物品的困難，浪費(fèi)時(shí)間。物品雜亂無(wú)章的擺放，增加盤點(diǎn)的困難，成本核算失準(zhǔn)。
    PayAttention：
    要有決心，不要猶豫，不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。
    實(shí)施的要領(lǐng)——
    1、對(duì)自己的工作場(chǎng)所進(jìn)行全面檢查，看得到和看不到的都要包括在內(nèi)
    2、要制定“要”和“不要”的判別標(biāo)準(zhǔn)
    3、將不要物品清除出工作場(chǎng)所
    4、對(duì)需要的物品要調(diào)查其使用頻度，以決定日常用量及放置位置
    5、制訂廢棄物處理方法
    6、每日自我檢查
    二、整頓（Seition）：
    整頓，也就是對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品進(jìn)行分門別類的放置，排列整齊；明確數(shù)量，并進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí)。這樣做的好處是顯而易見的，它營(yíng)造了整整齊齊的工作環(huán)境，是工作場(chǎng)所一目了然，于是尋找物品的時(shí)間也就減少了，而積壓的物品也減少了，效率提高了，員工工作的舒適度也得到大大的提高。
    PayAttention——
    這是提高效率的基礎(chǔ)。
    實(shí)施的要領(lǐng)：
    1、前一步驟整理的工作必須要落實(shí)
    2、流程布置，確定放置場(chǎng)所
    3、要規(guī)定放置的方法、還要明確放置的數(shù)量
    4、進(jìn)行劃線定位
    5、場(chǎng)所、物品標(biāo)識(shí)
    ·整頓的"3要素"：場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)
    （1）放置場(chǎng)所——1>物品的放置場(chǎng)所原則上來(lái)說(shuō)要100%設(shè)定
    2>物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量
    3>生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品
    (2)放置方法——1>易取
    2>不超出所規(guī)定的范圍
    3>在放置方法上多下工夫
    （3）標(biāo)識(shí)方法——1>放置場(chǎng)所和物品要一對(duì)一的標(biāo)識(shí)
    2>現(xiàn)物的表示和放置場(chǎng)所的標(biāo)識(shí)
    3>某些表示方法需要全公司統(tǒng)一
    4>在表示方法上多下工夫
    ·整頓的"3定"原則：定點(diǎn)、定容、定量
    （1）、定點(diǎn)：放在哪里合適
    （2）、定容：用什么容器、顏色
    （3）、定量：規(guī)定合適的數(shù)量
    三、清掃：
    清掃，即將工作場(chǎng)所打掃干凈，從而使保持工作場(chǎng)所保持整潔、清新。這樣做可以穩(wěn)定品質(zhì)、減少工業(yè)傷害。
    PayAttention：責(zé)任化、制度化。
    實(shí)施要領(lǐng)：
    1、建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外）
    2、執(zhí)行例行掃除，清理臟污
    3、調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離
    4、建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范
    四、清潔：
    清潔，就是將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。這樣可以鞏固和維持上面3s的成果。
    PayAttention：
    制度化，定期檢查。
    實(shí)施要領(lǐng)：
    1、落實(shí)前面的3S工作
    2、制訂考評(píng)的方法
    3、制訂獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行
    4、高階主管經(jīng)常帶頭巡查，以表重視
    五、素養(yǎng)：
    素養(yǎng)，就是通過(guò)晨會(huì)等手段，提高全員的文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事。開展5S容易，但長(zhǎng)時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。這樣可以培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工、提高員工文明禮貌水準(zhǔn)、營(yíng)造團(tuán)體精神。
    PayAttention：
    長(zhǎng)期堅(jiān)持，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
    實(shí)施要領(lǐng)：
    1、制訂服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn)
    2、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
    3、制訂禮儀守則
    4、教育訓(xùn)練（新進(jìn)人員強(qiáng)化5S教育、實(shí)踐
    5、推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)（晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等）