企業管理咨詢中,關于學生宿舍的5S實施咨詢,解答如下:
咨詢主題:學生宿舍的5S實施
5S管理不在是企業生產現場的一種管理方式,它們也不再擁有者特權,很多的學校為了做好學生宿舍的管理工作,也把5S管理引進學生的宿舍管理中。
學生宿舍的5S管理工作推行步驟:
?。?)建立監管組織,明確職責。
為加強指導和監督,在學生宿舍推行5S管理時,須建立相應的監管組織,明確職責分工,具體負責5S監查計劃統籌、組織安排、考核評比等工作。
以系部為例,可建立三級管理機制,由系領導、5S分管負責人組成領導層,負責5S實施計劃的統籌安排;輔導員等系學生管理人員及班主任組成執行層,負責5S的宣傳動員和落實;學生會成員構成5S檢查組織,具體負責5S的常規檢查、結果統計。
?。?)特色化管理,張貼門牌。
為凸顯5S管理的特色性,增強學生的自我管理、自我約束意識,在我系5S管理實踐中,創造性的采用了張貼5S門牌這一特殊方式,取得了顯著的效果。
5S門牌為配合5S檢查專門訂制,統一制作,在門牌上標明了各宿舍的具體信息,包括寢室號、所在班級、班主任、寢室成員姓名、是否寢室長、學生干部、入黨積極分子等先進性特點。
一方面便于檢查人員登記檢查情況,另一方面促進了學生之間的互相監督,尤其是寢室長、學生干部、入黨積極分子發揮模范帶頭作用、積極踐行5S的自覺性。
?。?)組織考核,公布結果,獎優懲劣。
要想取得5S管理的良好實效,需要將其落實為一項制度化、常規化、長期化的工作。
將學生宿舍5S管理納入到學生管理的體系中來,作為重要的一部分,與班級考評、班主任業績考核、學生評優評先等掛鉤,提高學生的重視程度,保障5S的順利進行,同時再反過來體現5S管理的積極意義,使整個5S管理納入良性循環中。
以以上做法為例,學生會檢查組織分組排班每周一、三、五早晨根據制定的的5S管理制度定點例行檢查5S,全系學生宿舍在內,檢查結果當場記錄,可供查看和解釋原因。
每周統計公布檢查評比情況,分年級和男女宿舍評比出前10名宿舍,對拒查、未起、被子未疊等情況予以通報批評。
另有5S月評和學期總評統計結果公示,供各個班級參考對比,作為評優評先的依據。
此外,每個學期舉行一次“5S活動月”活動,加強5S檢查力度,對活動月中表現突出的宿舍、個人和檢查人員進行表彰。
對于在整個5S管理中不配合、狀況比較差的宿舍和學生,由班主任負責批評教育,情節嚴重者由系部做出處理。
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