企業管理咨詢中,關于辦公室5S管理制度案例咨詢,解答如下:
咨詢主題:辦公室5S管理制度案例
辦公室是一個企業的首腦,所以在企業的辦公室實施5S管理尤為重要,不要認為推行5S管理只是生產員工的責任,沒有實施好辦公室的5S管理,還談什么在車間實施5S管理呢?僅此以下《辦公室5S管理制度》獻給大家,僅供參考。
1.目的
1.1為營造干凈整潔的辦公場所,合理配置、使用各種資源,減少浪費,降低辦公成本,提升員工工作熱情,塑造良好的企業形象,特制定本制度。
2.范圍
2.1本制度適用于公司全體員工。
3.定義與目的
3.1整理(SEIRI):工作現場,區別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西;目的是把“空間”騰出來活用;
3.2整頓(SEITON):把要用的東西,按規定位置擺放整齊,并做好標識進行管理;目的是不浪費時間找東西;
3.3清掃(SEISO):將不要的東西清除掉,保持工作現場無垃圾,無污穢狀態;目的是消除"臟污",保持職場干凈、明亮;
3.4清潔(SEIKETSU):將前3S實施的做法做到制度化、規范化,維持其成果;目的是通過制度化來維持成果;
3.5修養(SHITSUKDE):培養文明禮貌習慣,自覺遵守各項規章制度,養成良好的工作習慣;目的是提升“人的品質”,成為對任何工作都講究認真的人。
4.5S推行成員構成
4.1特設兼職5S專員(暫由集團行政專員擔任);
4.25S推行小組成員:5S專員、辦公室主任及各部門負責人、主管行政副總;
4.35S檢查小組成員:5S專員、集團各部門輪流抽調一名員工,組成臨時檢查小組,每次小組成員不超四人。
5.職責與權利
5.15S專員:負責牽頭5S實施過程中的各項工作,如實施、檢查、評比、督促與改善跟進等;
5.25S推行小組:負責5S管理活動的組織、策劃、實施、檢查、評比等,對員工開展5S培訓和宣導,推動5S的順利進展;協調5S實施過程的巡查和問題處理;處理其他5S有關的活動事務;
5.35S檢查小組:在5S專員的帶領下按章執行規定區域內的各項5S檢查及評比工作;
5.4各部門主管:配合5S推行小組,監督并落實本部門的5S管理;
5.5員工:積極參與并執行5S管理,根據5S管理要求持續改善工作現場。
6.推行區域
6.1公司所有的辦公場地及納入綜合管理辦公室的附屬設施。
1.推行步驟
步驟一:成立5S項目推行小組
成立5S推行小組,明確小組及組員工作職責;結合集團公司的具體情況,擬定切實可行的5S推行方針和目標,作為5S導入的指導原則;
步驟二:擬定工作計劃與實施辦法
搜集和借鑒其他公司成功的5S推行辦法和經驗,結合集團公司的實際情況,擬定辦公室5S推行計劃及實施辦法;
步驟三:培訓與宣導
針對5S的內容、目的、推行要領、實施辦法等對全體員工開展5S培訓與宣導,提高全體員工對5S的重視,激發員工的參與性和主動性;
步驟四:實施5S
根據5S的工作計劃和實施辦法正式開展5S活動;5S推行小組監督、落實各員工5S的執行情況,及時為員工提供工作協助或協調,指導員工開展5S的管理;
步驟五:檢查、改善
通過自檢、互檢、5S檢查小組定期巡檢辦公室5S的開展及改善情況,對缺點項目提出修正意見并及時監督與跟進,同時向推行小組回報;
步驟六:評比、獎懲
根據辦公室5S評比及獎懲辦法,定期開展5S的評比活動,實施獎懲;5S專員負責將最終評比結果體現在集團辦“文化欄”中;
步驟七:持續執行
重復上述步驟四至步驟六,持續改善和優化5S管理各環節工作;在養成良好習慣的同時提升員工素養。
8.推行進度
8.1依據以上推行步驟,由綜合管理辦公室于每年年初制定當年度集團公司5S推行的時間進度。
8.2各階段具體推行或實施具體時間結合實際情況另行制定,但總體各階段工作圍繞年度進度開展。
9.5S推行要領及規范內容見附表:5S推行要領及規范內容
10.建立5S亮點和5S暗點獎懲機制
10.1針對5S亮點,以通報、表揚的形式,對相關人員進行表揚和鼓勵;
10.2針對5S暗點,以對比、公布的形式,對不合理地方進行改進和完善。
10.3建立5S合理化建議:鼓勵員工提出5S合理化建議,對建議被采納者給予一定程度的加分。
11.支持表單
《判別“要”與“不要”基準表》
《辦公室5S評定標準表》
理則圖片展示:

上海理則企業管理咨詢有限公司可為您提供:
①5S管理|6S管理咨詢培訓、
②卓越班組長建設輔導培訓、
③精益生產管理培訓、
④企業TPM設備管理培訓、
⑤精益六西格瑪管理、
⑥生產車間現場管理制度建立、
⑦QC七大手法培訓、
⑧質量管理體系咨詢輔導。
…………
有關于辦公室5S管理制度案例、以及以上八條疑問,您也可以電詢:18012685412或者網頁右側的在線客服