企業管理咨詢中，關于企業辦公的5S管理制度方案咨詢，解答如下：
咨詢主題：企業辦公的5S管理制度方案
第一條 總則
5S管理工作是我們的企業環境得到改善，也是的企業員工的生產積極性得到提高，為了更好的推行5S管理工作，制定了一下的5S管理制度，希望通過5S管理工作給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次。
第二條5S管理制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。
第三條5S管理—整理
1.每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。
必要文件交秘書部送檔案室歸檔。
2.每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄統一交秘書部送檔案室歸檔。
3.對所轄區域的物品、設備、空間做盤點，并區分其“要”和“不要”；
分類如下：
1)設備：電腦、打印機、文具、書籍等；
2)空間：柜架、桌椅、儲物箱等。
3)物品：個人用品、裝飾品
4.依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”；
5.“不要”物品經各部門主管判定后，集中報廢或拍賣；
必要品的使用頻率和常用程度基準表
常用程度使用頻率處理方法
低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中
在過去的6個月中只使用過一次的物品
一個月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫房中）
高一周使用一次的物品
每天都使用的物品
每小時都要使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶
第四條5S管理—整頓
卡座區整頓：
1.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。
辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。
最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：
個人的東西
個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）
文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）
空白稿紙、不常使用的文具等
3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內；
4.電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下；
5.卡座屏風：內外側不允許有任何張貼；
6.垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角；
7.桌洞下不得堆積雜物。
8.外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
辦公室5S整頓：
1.辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品；
2.抽屜：同卡座區規范；
3.電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下；
4.垃圾簍：置于桌后；
5.飲水機：放指定地點，不得隨意移動；
6.報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內；
7.外衣手袋：同卡座區規范
文件、資料管理整頓：
1.檔案管理依據《集團檔案管理制度》執行
2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。
根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要荊╈處置；
3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存；
4.儲存公用信息的軟盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。
并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯系，建議在軟盤的標簽上注明題目。
還要把軟盤分類。
修改以后，一定要注明標題、日期。
同時軟盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。
信件、電子郵件（OA）整頓：
1.做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；
2.辦公自動化里面重要郵件應該及時備份；電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；
3.為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數量，經理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。
系統管理員不定期抽查。
第五條5S管理—清掃
公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區域：桌面，桌洞；辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等
清掃基準
對象清掃標準要求周期清掃時間
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