企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于企業(yè)5S現(xiàn)場(chǎng)管理工作的推行制度咨詢,解答如下:
咨詢主題:企業(yè)5S現(xiàn)場(chǎng)管理工作的推行制度
5S管理企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的一種實(shí)施工具,也是企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的基礎(chǔ)。
1.目的
實(shí)施5S推行效果的檢查與審核,使各相關(guān)部門(mén)在整理、整頓、清掃、清潔與素養(yǎng)的實(shí)施過(guò)程中,進(jìn)行比對(duì)、競(jìng)爭(zhēng),更激發(fā)部門(mén)之間5S的參與熱情及主動(dòng)性,從而提高公司推行5S的整體效果。
營(yíng)造真正的明朗、舒適的工作、生活環(huán)境。
2.使用范圍
汽修廠的所有部門(mén)(生產(chǎn)部各車間、開(kāi)發(fā)部、設(shè)備部、質(zhì)控部、經(jīng)營(yíng)部、海外部、行政部、計(jì)劃組)和所有職員。
3.組織
由副總經(jīng)理?yè)?dān)任主任委員,總工程師擔(dān)任副主任委員,體系主任及體系工程師擔(dān)任總干事,各部門(mén)經(jīng)理/工程師/主任擔(dān)任執(zhí)行干事(制定5S組織圖/工作職責(zé)),5S推行總干事全權(quán)跟進(jìn)5S推行過(guò)程中的各項(xiàng)工作。
4.現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃
將公司所須的整理、整頓重新規(guī)劃出組織、負(fù)責(zé)區(qū)域,并選出執(zhí)行人員,由相應(yīng)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
工廠平面圖上寫(xiě)明所有區(qū)域之責(zé)任人。
設(shè)備標(biāo)識(shí)牌,區(qū)域標(biāo)示牌,寫(xiě)明責(zé)任人。
按5S評(píng)分審核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行5S活動(dòng)推展。
5.現(xiàn)場(chǎng)5S檢查周期
5.1周檢查(委員會(huì)檢查):本年度每周一次(以后將視5S開(kāi)展深入程度,再將周期適當(dāng)延長(zhǎng)),檢查時(shí)間不定,由主任委員臨時(shí)決定,檢查前不作任何通知。
5.2日檢查(部門(mén)內(nèi)部檢查):由部門(mén)工程師/領(lǐng)班每日10:00之前巡查各區(qū)的5S狀況,將不符項(xiàng)記錄于《5S檢查缺失項(xiàng)記錄表》中,并開(kāi)列CAR報(bào)告,要求相關(guān)單位改善。
6.現(xiàn)場(chǎng)5S檢查方法
6.1每次由主任委員、副主任委員、總干事、行政部執(zhí)行干事/安全主任和一名執(zhí)行干事(其他部門(mén)經(jīng)理或工程師/主任)組成小組對(duì)每個(gè)部門(mén)進(jìn)行檢查,檢查時(shí)間長(zhǎng)度由主任委員決定。
(主任委員如有其它工作需處理,可由副主任委員帶領(lǐng)其他成員進(jìn)行檢查)。
6.2每次檢查按《5S檢查表》規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行,不合格項(xiàng)目于《5S檢查缺失項(xiàng)記錄表》(見(jiàn)附表)中進(jìn)行記錄,并在《5S檢查表》中扣分,嚴(yán)重的不符合項(xiàng),用相機(jī)拍攝,并于公告欄中進(jìn)行曝光;
6.3凡有本部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員參加檢查的,該部門(mén)檢查結(jié)果僅作參考,不記分,檢查總結(jié)表中注明“自審”字樣;
6.4財(cái)務(wù)部因其工作性質(zhì)及場(chǎng)所的特殊性,故不作為評(píng)審對(duì)象;
6.5檢查結(jié)束后,由總干事將《5S管理檢查表》和《5S檢查缺失項(xiàng)記錄表》總結(jié)。
將檢查結(jié)果記入《5S檢查結(jié)果排行表》(見(jiàn)附表)中,排行表必須分發(fā)至所有被評(píng)核單位,并在公告欄進(jìn)行公告,同時(shí),將拍攝的照片進(jìn)行曝光;
6.6每月年對(duì)5S評(píng)分進(jìn)行一次總評(píng)(按附表);
6.7公司對(duì)5S總評(píng)表現(xiàn)優(yōu)劣的部門(mén)或單位的負(fù)責(zé)人抑或主要/所有成員分別實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。
6.8獎(jiǎng)罰的主要方法如下:
6.8.15S評(píng)分采用扣分的積分方式,以扣20分為及格基準(zhǔn),凡扣分超過(guò)20分的,不論排名多少,皆按6.8.3規(guī)定給予處罰;
6.8.2獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)定條件及方法
6.8.2.1總評(píng)成績(jī)?cè)谇叭乙辉聝?nèi)每次評(píng)分的扣分≦20分(此兩個(gè)條件缺一不可);
6.8.2.2獎(jiǎng)勵(lì)部門(mén)或單位錦旗一面(5S評(píng)比優(yōu)勝單位),及給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(如:紀(jì)念品、獎(jiǎng)金…,具體方式由公司確定)。
6.8.3處罰評(píng)定條件及方法
6.8.3.1總評(píng)成績(jī)?cè)诤笕耙辉聝?nèi)有三次(含)以上評(píng)比扣分超過(guò)20分的(兩個(gè)條件缺一不可);
6.8.3.2總評(píng)成績(jī)后三名,且符合以上全部條件的,對(duì)該部門(mén)或單位給予罰款150.00元處理;
6.8.3.3若在周期內(nèi),第一次扣分超過(guò)20分時(shí),將在公司例會(huì)中提出批評(píng),以促改善;
6.8.3.4第二次扣分超過(guò)20分時(shí),將給予公告批評(píng),以促改善;
6.8.3.5第三次扣分超過(guò)20分時(shí),給予罰款100.00元;
6.8.3.6以后每次扣分超過(guò)20分時(shí),將在上次罰款的基礎(chǔ)上,增加50.00元給予處罰。
7.周期(一季度)內(nèi)總評(píng)結(jié)束后,任何評(píng)分不可轉(zhuǎn)入下周期,下周期評(píng)分重新開(kāi)始。
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