企業管理咨詢中,關于咨詢,解答如下:
咨詢主題:
一直以來大家都致力在生產上推行精益,逐漸的大家也將目光轉向了辦公室,在辦公室推行精益,從5S做起。
何謂辦公室5S管理;呢,即通過去除所有多余的物品,設立舉手可得的擺放模式,創建可視化且能高效辦公的工作環境。
Office5S的內容也包括:"Seiki"(整理)、"Seiton"(整頓)、"Seiso"(清掃)"Seiketsu"(標準化)和"Shitsuke"(保持)。
具體步驟如下:
整理(處理不需要的物品):
·從工作區域把不需要的東西移出去(家具,儲存物和墻上的東西)?完成還沒完成的工作或者拿出來單獨解決?用紅卡區來保留需要處理的物品(保留不超過7天)?工作地面,抽屜和倉庫沒有多余的物品整頓(組織):
·標記所有的工作區域和儲藏區域的設備并組織好?所有物品的位置和容器都有明顯的標記?標記和隔離沒完成的工作或需要特別關注的事物?建立標準信息表(測量和管理信息.)清掃(清潔和解決問題):
·地板,工作地面,設備和倉庫都是干凈的(包括角落)?垃圾收集并回收,并正確處理良好的工作環境(空氣質量,溫度,濕度,照明,粉塵,煙霧,地板...)?清掃過程發現問題,要采取恰當的措施解決問題標準化
·劃分責任來保持工作區干凈和有序?確定清掃標準任務?通過目視管理工具可以清楚的看到任務是否完成?此標準化的完成沒有文本保持
·遵守已公布的標準作業?遵守標準的清掃和工作程序?保持最新的文件和工作指導?使用標準信息版,并有最新的相關信息?工作區干凈、整潔,有序,沒有發現不安全的情況
整理是為了改善企業的基礎;整頓是提高效率的基礎;清掃是為了保持良好的工作情緒,穩定品質;清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續化,制度化、規范化;而素養是為了培養員工主動積極的精神,營造好的團隊力量,養成良好的職業習慣。
通過運用5S的管理方法,結合本公司的實際情況,靈活運用和創新,塑造企業良好的形象,提升企業內部的工作質量和效率,讓和諧融洽的管理氛圍,實現員工與企業的共同理想。
個人認為5S看起來非常簡單,最難的是第5個S---保持,我們也在辦公室實施了5S,懷著極大的熱情我們將辦公室變成了一個干凈,整潔,有序的工作場所,可是在兩個星期之后,辦公室又差不多恢復成了以前的樣子,又得從頭開始做5S,如果我們能堅持每天都做好5S,將5S作為工作中的一部分,相信保持并不難,繼而成功推行Office精益。
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上海理則企業管理咨詢有限公司可為您提供:
①5S管理|6S管理咨詢培訓、
②卓越班組長建設輔導培訓、
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