企業(yè)管理咨詢中，關(guān)于5S管理活動(dòng)實(shí)施準(zhǔn)則咨詢，解答如下：
    咨詢主題：5S管理活動(dòng)實(shí)施準(zhǔn)則
    5S管理活動(dòng)給企業(yè)帶來(lái)了一個(gè)良好的生產(chǎn)環(huán)境，讓員工擁有更好的工作空間。

　　1.目的：通過(guò)5S管理活動(dòng)，創(chuàng)建良好的工作環(huán)境，提升全員的責(zé)任感，強(qiáng)化公司的基礎(chǔ)管理。

　　2.范圍：本公司所有部門適用。

　　3.組織及權(quán)責(zé)：
　　3.1公司由總經(jīng)理室主導(dǎo)成立“5S推行委員會(huì)”，公司各廠、處成立相應(yīng)的“5S推行分會(huì)”。

　　3.2委員會(huì)設(shè)主任委員由總經(jīng)理?yè)?dān)任，主任委員指定一位副總經(jīng)理?yè)?dān)任副主任委員督促會(huì)務(wù)推動(dòng)，另指定一位總干事執(zhí)行相關(guān)工作。
其他副總經(jīng)理及各廠、處經(jīng)理為推行委員會(huì)的當(dāng)然委員，各廠、處經(jīng)理并為各該分會(huì)的負(fù)責(zé)人，得指定一位課長(zhǎng)為分會(huì)的執(zhí)行干事。

　　3.3委員會(huì)的組織如附件：“5S推行委員會(huì)組織圖”（XGB0103-01,附件一）
　　3.4權(quán)責(zé)
　　3.4.1主任委員
　　3.4.1.1核準(zhǔn)5S管理執(zhí)行計(jì)劃。

　　3.4.1.2指定副主任委員及總干事。

　　3.4.1.3針對(duì)5S推行不盡完善處，提出糾正及指導(dǎo)。

　　3.4.2副主任委員
　　3.4.2.1承主任委員指示，負(fù)責(zé)5S計(jì)劃之推動(dòng)及順利進(jìn)行。

　　3.4.2.2不定期到各分會(huì)負(fù)責(zé)區(qū)域了解5S執(zhí)行狀況。

　　3.4.2.3參與每個(gè)月的5S檢討會(huì)。

　　3.4.3總干事
　　3.4.3.1負(fù)責(zé)已核定之5S計(jì)劃的執(zhí)行。

　　3.4.3.2規(guī)劃5S推行的宣導(dǎo)與5S培訓(xùn)。

　　3.4.3.3評(píng)分資料的收集整理及統(tǒng)計(jì)。

　　3.4.3.4召集會(huì)議進(jìn)行每月檢討并督促各分會(huì)準(zhǔn)備委員會(huì)的月度報(bào)告。

　　3.4.3.5追蹤5S矯正措施的執(zhí)行情形。

　　3.4.45S委員
　　3.4.4.1負(fù)責(zé)各分會(huì)或本身部門5S計(jì)劃的推動(dòng)執(zhí)行。

　　3.4.4.2矯正措施的監(jiān)督完成。

　　3.4.4.3進(jìn)行內(nèi)部檢討改善，落實(shí)推動(dòng)成效。

　　3.4.4.4代表分會(huì)在5S推行委員會(huì)的月會(huì)中提出月度報(bào)告。

　　3.4.5執(zhí)行干事
　　3.4.5.1承負(fù)責(zé)分會(huì)的委員指示，執(zhí)行各項(xiàng)5S要求的推動(dòng)。

　　3.4.5.2進(jìn)行內(nèi)部的溝通，宣導(dǎo)及教育。

　　3.4.5.3將分會(huì)負(fù)責(zé)的范圍做責(zé)任區(qū)明確的細(xì)分。

　　3.4.5.4提報(bào)分會(huì)的各項(xiàng)檢查資料給總干事。

　　3.4.5.5準(zhǔn)備月檢討會(huì)資料及分會(huì)向委員會(huì)的月度報(bào)告。

　　4.5S定義及其各項(xiàng)目的：
　　5S是日本企業(yè)所提倡，以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個(gè)大項(xiàng)的發(fā)音字母“S”總合的簡(jiǎn)稱。

　　4.1整理(seiri)
　　4.1.1定義：將工作場(chǎng)所中的物品區(qū)分為“有用”與“不用”的，清除無(wú)用的東西。

　　4.1.2目的：騰出空間，以便更充分地利用空間，防止誤用、誤送，減少庫(kù)存量，創(chuàng)造清爽的工作環(huán)境。

　　4.2整頓（seiton）
　　4.2.1定義：將要用的物品按規(guī)定位置分門別類、擺放整齊，明確標(biāo)識(shí)。

　　4.2.2目的：將工作場(chǎng)所做到一目了然，消除尋找物品的時(shí)間，消除過(guò)量的物品，體現(xiàn)整潔明了的工作環(huán)境。

　　4.3清掃（seiso）
　　4.3.1定義：明確責(zé)任、制定清掃標(biāo)準(zhǔn)，防治污染源。

　　4.3.2目的：使得工作場(chǎng)所干凈整潔、設(shè)備保養(yǎng)完好，消除污染源。

　　4.4清潔（seihetsu）
　　4.4.1定義：形成制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，持續(xù)和改善前3S工作。

　　4.4.2目的：通過(guò)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)持續(xù)整理、整頓、清掃工作，徹底改善問(wèn)題點(diǎn)。

　　4.5素養(yǎng)（shitsuke）
　　4.5.1定義：持續(xù)教育訓(xùn)練，養(yǎng)成遵章守紀(jì)的習(xí)慣。

　　4.5.2目的：通過(guò)培訓(xùn)養(yǎng)成習(xí)慣，提升人員的品質(zhì)，激發(fā)員工的熱情和責(zé)任感。

　　7.考評(píng)
　　7.1“工作現(xiàn)場(chǎng)”單位列為考評(píng)對(duì)象，公司“辦公室”部分列為觀察評(píng)比對(duì)象。

　　7.1.1“工作現(xiàn)場(chǎng)”考評(píng)對(duì)象為加工廠、原料廠、型材廠、儲(chǔ)運(yùn)處、工務(wù)處、技術(shù)處、品保處（包括實(shí)驗(yàn)室）。
以課為單位進(jìn)行考評(píng)比賽，考評(píng)采用“5S工作現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)表”（XGB0103-05,附件五）,考評(píng)結(jié)果按照第8條進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

　　7.1.2“辦公室”為各部門辦公室，包括“工作現(xiàn)場(chǎng)”考評(píng)單位的辦公室。
考評(píng)采用“5S辦公室考評(píng)表”（XGB0103-06,附件六），考評(píng)結(jié)果進(jìn)行名次排列比較，但不參加第8條的獎(jiǎng)懲。

　　7.1.3考評(píng)區(qū)域以各課所轄區(qū)域?yàn)闇?zhǔn)。

　　7.25S考評(píng)小組成員由各部門主管組成，加上總干事。

　　7.3考評(píng)之執(zhí)行
　　7.3.1由推行委員會(huì)制定“5S工作現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)表”(XGB0103-05)和“5S辦公室考評(píng)表”（XGB0103-06）的考評(píng)內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，并且每年制定“年度考評(píng)規(guī)劃”（XGB0103-07，附件七），并組建相應(yīng)的5S考評(píng)小組。

　　7.3.25S考評(píng)小組依據(jù)“年度考評(píng)規(guī)劃”（XGB0103-07）每月檢查一次。
考評(píng)中發(fā)現(xiàn)的異常狀況記錄于“5S異常通知單”（XGB0103-08）上，由被考評(píng)單位提出改善對(duì)策并落實(shí)整改。
整改項(xiàng)目列為下一次查核的內(nèi)容之一。

　　7.3.3由總干事對(duì)改善對(duì)策的落實(shí)情況進(jìn)行確認(rèn)。

　　7.3.4考評(píng)成績(jī)由總干事統(tǒng)計(jì)后進(jìn)行公布。

　　7.3.5各分會(huì)在每月12日前根據(jù)上月的考評(píng)情況召開5S檢討會(huì)，針對(duì)該月管理缺點(diǎn)進(jìn)行檢討及改善提議，會(huì)議記錄于會(huì)議后三個(gè)工作日匯總于總干事處。

　　7.3.6在每月的5S推行委員會(huì)的月會(huì)中，由第7.1.1條涉及到的分會(huì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢討不符合項(xiàng)內(nèi)容和改善追蹤狀況，由總干事匯總第7.1.2條的考評(píng)資料，提出檢討內(nèi)容和改善狀況。

　　8.獎(jiǎng)罰
　　8.1工作現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)單位的成績(jī)以月為統(tǒng)計(jì)單位。

　　8.2每個(gè)月考評(píng)結(jié)果均存檔，每季總和成績(jī)?yōu)榈谝幻膯挝唬搯挝凰型剩ên長(zhǎng)）均發(fā)給獎(jiǎng)金50元，于次季的第一個(gè)月（即1、4、7、10月份）發(fā)放。

　　8.3受考評(píng)單位若在半年內(nèi)（每年度1-6月，7-12月）有三個(gè)月度的成績(jī)被評(píng)為最后名次，該單位的課長(zhǎng)將受申誡之行政處分。

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