一個(gè)剛剛?cè)肼毜陌嘟M長(zhǎng)該如何建立自己的班組文化風(fēng)格?[咨詢360問(wèn)答]
更新時(shí)間:2016-11-03 08:34:21點(diǎn)擊次數(shù):2160次字號(hào):T|T
企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于一個(gè)剛剛?cè)肼毜陌嘟M長(zhǎng)該如何建立自己的班組文化風(fēng)格?咨詢,解答如下:
班組長(zhǎng)培訓(xùn)教材系列之學(xué)習(xí)型班組文化建設(shè)(4)
學(xué)習(xí)型班組文化建設(shè)的具體實(shí)踐—五項(xiàng)修煉
五項(xiàng)修煉指自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)以及系統(tǒng)思考,是學(xué)習(xí)型組織的核心。
班組實(shí)行五項(xiàng)修煉,也就是打造學(xué)習(xí)型班組文化。
1. 自我超越
面對(duì)多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,我們應(yīng)該通過(guò)自我改變?nèi)ケM早地適應(yīng)它。
追求自我超越,就好比在內(nèi)心與自己對(duì)話。
不是迷戀于過(guò)去的成績(jī)、沉浸于過(guò)去的輝煌,而是走出自己,超越自己。
通常,阻止我們發(fā)生變化的最大制約因素就是我們自己。
自我超越是學(xué)習(xí)型班組文化建設(shè)的基礎(chǔ),它是指明晰和加深個(gè)人的真實(shí)愿景,并培養(yǎng)耐心,集中精力、堅(jiān)持不懈地去實(shí)現(xiàn)自己心中的渴望,是一種突破極限的自我實(shí)現(xiàn)或技能的精熟。
自我超越的人往往能夠不斷實(shí)現(xiàn)其內(nèi)心深處最想實(shí)現(xiàn)的愿望。
愿望描述的是一種具體的特定結(jié)果,是一個(gè)人發(fā)自內(nèi)心的終極目標(biāo)。
例如,“我非常希望能從事自己真正熱愛(ài)的職業(yè)”,但我們目前的遭遇也許是“我無(wú)法勝任我熱愛(ài)的職業(yè)”。
然而,一個(gè)具有自我超越意識(shí)的人,必會(huì)致力于去掌握從事喜愛(ài)的職業(yè)所必需的技能與知識(shí)。
自我超越修煉是以個(gè)人成長(zhǎng)為目的的一項(xiàng)學(xué)習(xí)修煉。
之所以這么說(shuō),是因?yàn)閷W(xué)習(xí)能不斷厘清并加深個(gè)人的真正愿望,使人更清楚地了解目前的真實(shí)情況并將這種情況看做是有利合作的環(huán)境。
“自我超越”的理念,強(qiáng)調(diào)的是“自我”,認(rèn)為內(nèi)因是根據(jù),排在第一位,外因是重要的條件,但排在第二位,這十分符合馬克思的唯物辯證法。
一個(gè)人如果有所追求,那么他就會(huì)去努力尋找達(dá)到目標(biāo)的各種方式,雖然最后他也許不能完全達(dá)到目標(biāo),但其在尋找的過(guò)程中,往往能發(fā)現(xiàn)許多以前沒(méi)想到的方法。
此時(shí),我們可以說(shuō),他已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一定的“自我超越”,因?yàn)樗蚨嗷蛏俪砷L(zhǎng)了。
有史以來(lái),那些頗有建樹的人都是能將辛苦流汗與心中的渴望結(jié)合在一起,對(duì)人類做出杰出貢獻(xiàn)的“理想家”。
萊特兄弟從小的理想就是駕駛飛機(jī)在天空中云游。
比爾·蓋茨的理想是讓電腦走進(jìn)千家萬(wàn)戶。
周恩來(lái)的理想是為中華之崛起而讀書。
……
任何偉大的成就,剛開始時(shí)都只是“理想”!為此,我們每個(gè)人都應(yīng)該時(shí)時(shí)自我檢視:
我的理想是什么,我究竟想要獲得什么?
我的將來(lái)會(huì)是一個(gè)什么模樣?
我怎樣得到我所想要的?
實(shí)現(xiàn)我的理想,我具備哪些資源與優(yōu)勢(shì),存在哪些欠缺與劣勢(shì)?
我實(shí)現(xiàn)理想的機(jī)會(huì)成本有多大?
如果我們本著這樣的思考,不斷加以實(shí)踐,那么,我們的目標(biāo)必會(huì)隨著時(shí)間的推移而逐步實(shí)現(xiàn),我們也就會(huì)漸漸地感受到現(xiàn)在與未來(lái)的距離不再是那么遙遠(yuǎn),感受到自我超越的意義。
那么,班組如何進(jìn)行自我超越的修煉,讓班組成員主動(dòng)地學(xué)習(xí)與實(shí)踐,并轉(zhuǎn)化為具體的內(nèi)在行為動(dòng)力,從而促進(jìn)班組成功?
第一、積極對(duì)班組成員開展思想教育。
總有一些人這樣認(rèn)為:“現(xiàn)在的時(shí)代是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,談什么思想教育?那是屬于革命時(shí)代的產(chǎn)物,已經(jīng)是過(guò)去時(shí)啦!”
這種觀點(diǎn)是大錯(cuò)特錯(cuò)的。
實(shí)際上,思想教育不管在何時(shí)、何地,都是非常重要的。
任何一個(gè)想要成功的企業(yè),都必須注重員工的思想教育,班組也一樣。
第二、突破自我超越的障礙。
愿景和目標(biāo)的荒蕪,是橫在自我超越面前的一道鴻溝。
生活中為什么會(huì)有那么多人無(wú)法實(shí)現(xiàn)“自我超越”?
當(dāng)然,原因是多方面的,我們將其用一個(gè)詞語(yǔ)概括,那就是“障礙”。
班組成員要實(shí)現(xiàn)自我超越,就必須突破以下障礙:
沒(méi)有目標(biāo)概念。
認(rèn)為“車到山前必有路”、“一切自有安排”,于是本著走一步看一步的態(tài)度行事。
這是典型的目標(biāo)概念缺失現(xiàn)象。
態(tài)度消極。
一個(gè)態(tài)度積極的人,其所想的往往都是能夠做到的事情,而且也能夠?qū)⒆约旱淖⒁饬性诳赡茏龅降氖律希蚨梢匀缭敢詢敗?br>但態(tài)度消極的人卻總只去看潛在的危險(xiǎn),而往往忽略了成功的可能性。
畏懼失敗。
這類人總是害怕達(dá)不到目標(biāo),恐懼失敗,面對(duì)問(wèn)題往往比較焦慮,采取“回避”,從而影響了理性的思維的發(fā)揮,因而他們也往往無(wú)法得到他們想要的。
過(guò)分安于現(xiàn)狀。
過(guò)分安于現(xiàn)狀的人,往往思維狹隘,缺少一種實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)大抱負(fù)的欲望,這也是其停滯不前,無(wú)法“自我超越”的原因所在。
懶散。
懶散往往是因?yàn)槿狈Ρж?fù),安于現(xiàn)狀。
缺乏自信。
缺乏自信往往是因?yàn)閮?nèi)在動(dòng)力的缺乏。
對(duì)這類人需要對(duì)其予以精神上的鼓舞。
我們常常聽(tīng)到這樣一些抱怨:“我的領(lǐng)導(dǎo)一點(diǎn)也不重視我,這是我自我超越路上的最大障礙,或“在這樣的一種環(huán)境下,我再怎么使勁努力也是徒勞”。
實(shí)際上,這些障礙往往是我們自己設(shè)置的,我們想要實(shí)現(xiàn)自我超越,就必須想方設(shè)法突破它們。
第三、幫助班組成員實(shí)現(xiàn)工作觀的轉(zhuǎn)變。
在現(xiàn)實(shí)生活中,很多人都僅僅是將工作當(dāng)作獲得“物質(zhì)條件”的工具,這種工作觀將大大扼殺班組成員工作的積極性與創(chuàng)造性。
班組要實(shí)現(xiàn)自我超越,班組長(zhǎng)就必須幫助班組成員擺脫“工具性”的工作觀的束縛,讓他們改變工作觀,將工作視作是美好人生的一個(gè)重要部分——“我是在從事自己真正想做的事情”。
第四、學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)
學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)是實(shí)現(xiàn)自我超越的首要條件。
這是因?yàn)椋\(yùn)用相應(yīng)的學(xué)習(xí)策略并進(jìn)行有效實(shí)踐是個(gè)體通過(guò)學(xué)習(xí)獲得成長(zhǎng)的最有效的方式與途徑。
那么,如何學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)?我們可以遵循以下幾點(diǎn):
正確認(rèn)識(shí)與評(píng)價(jià)自己現(xiàn)有的智力水平、學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、能力高低、性格特點(diǎn)以及興趣愛(ài)好等。
依據(jù)自身?xiàng)l件揚(yáng)長(zhǎng)避短,選擇性、側(cè)重性地制定加強(qiáng)自己某方面知識(shí)和能力的計(jì)劃,以調(diào)整與優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
根據(jù)計(jì)劃積極主動(dòng)地培養(yǎng)和鍛煉自己,并在不斷探索中逐步建立起一套科學(xué)的真正適合自己的學(xué)習(xí)方法,這樣才能提高自身學(xué)習(xí)效率以及能力。
通過(guò)實(shí)踐,不斷找出自己在學(xué)習(xí)中的不足,并對(duì)學(xué)習(xí)目標(biāo)進(jìn)行逐步修正與調(diào)整,對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理分配和調(diào)節(jié),并注意對(duì)思維方法及時(shí)進(jìn)行總結(jié)、調(diào)整和完善,這樣才能使之達(dá)到最好的成效。
學(xué)習(xí)在現(xiàn)實(shí)中的表現(xiàn)就是學(xué)會(huì)不斷戰(zhàn)勝困境,其最終目的就是實(shí)現(xiàn)“自我超越”。
總之,在競(jìng)爭(zhēng)中最重要、最困難的不是戰(zhàn)勝別人,而是戰(zhàn)勝自己,這也是“自我超越的真諦所在。
2. 改善心智模式
心智模式屬于認(rèn)知心理學(xué)的概念,它是人們的長(zhǎng)期記憶中的思想方法、思維習(xí)慣、思維風(fēng)格以及心理素質(zhì)的定式反映。
我們知道,每個(gè)人的成長(zhǎng)環(huán)境不一樣,因此每個(gè)人的心智模式也不會(huì)完全相同。
心智模式是人成長(zhǎng)過(guò)程中的各種各樣經(jīng)歷與見(jiàn)聞積累而形成的。
家長(zhǎng)、書本、老師以及朋友講的故事,都會(huì)在我們的腦海中留下深刻的印象或一幅幅形態(tài)顏色各異的圖像,我們的大腦將這些印象經(jīng)過(guò)推論于是產(chǎn)生各種不同的假設(shè)。
而這些圖像、故事與假設(shè),正是促使我們對(duì)待同一件事情產(chǎn)生不同的想法、說(shuō)法以及采取不同行為方式的源頭所在。
A是某公司基層的班組長(zhǎng),他認(rèn)為公司自成立以來(lái)一直采用的都是重罰的方式,并取得了很好的成效,于是就形成了“罰款就是最有效的員工管理手段”的心智模式。
其實(shí),這樣的心智模式是需要改善的,因?yàn)樵陂L(zhǎng)遠(yuǎn)看來(lái)這是非常不可取的。
所謂改善心智模式的修煉,指的就是要培養(yǎng)員工積極向上的良好心態(tài),其包括正確的思維習(xí)慣、思維風(fēng)格、思想方法以及心理素質(zhì)。
愛(ài)迪生進(jìn)行燈泡試驗(yàn),試用的燈絲材料超過(guò)100多種。
一次又一次徒勞無(wú)功時(shí),別人都搖頭:“又失敗了,看來(lái)無(wú)望。
”你猜愛(ài)迪生怎么認(rèn)為?“這很好啊!最起碼我又知道了哪一種材料不適合做燈絲。
”可以說(shuō),正是因?yàn)閻?ài)迪生擁有著這樣良好的心態(tài),世界最終才出現(xiàn)了光明。
可以說(shuō),心智模式不僅僅決定著我們看到周圍世界的方法,更影響著我們的行為能力。
對(duì)待同一事物,我們的心智模式不同,得出的結(jié)論也不同。
我們常常會(huì)發(fā)現(xiàn),在班組管理過(guò)程中,往往有很多好的新想法無(wú)法付諸實(shí)施,這就是因?yàn)樗腿藗兊男闹悄J较嗟钟|。
良好的心智模式催發(fā)成功班組,不良的心智模式阻礙班組的學(xué)習(xí)效果。
那么,如何改善心智模式?我們認(rèn)為,應(yīng)該從以下方面著手:
第一、學(xué)會(huì)檢視自己。
當(dāng)我們犯錯(cuò)或遇到問(wèn)題時(shí),正確的做法是首先檢視自己的心智模式存在哪些不妥的地方,而不是將責(zé)任推給他人,只有這樣,我們才能不斷改善自己心智模式,避免看問(wèn)題的片面性。
我們知道,“一個(gè)人心如窗,就看見(jiàn)了世界;心如鏡,就檢視了自我。
”但是,生活中往往會(huì)存在如下一些“歸罪于外”心智模式的人。
班組要營(yíng)造良好的文化,就必須打破成員(包括管理者自己)心理及思維的障礙,修煉出“不歸罪于外”的心智模式。
那么,改善心智模式,要如何修煉“不歸罪于外”的班組文化?我們可以參考如下幾點(diǎn)建議:
糾正“經(jīng)濟(jì)處罰或加大處罰力度是最有效的管理手段”的心智模式。
上面有講到“A認(rèn)為罰款是最有效的員工管理手段”這樣一個(gè)小案例,我們說(shuō)了A的想法與做法都不可取。
這是為什么呢?這種方法不利于我們深入分析和解決問(wèn)題。
因?yàn)殚L(zhǎng)此以往將會(huì)培養(yǎng)班組“歸罪于外”的推卸責(zé)任的心態(tài)。
在重罰制度之下,往往會(huì)出現(xiàn)如下現(xiàn)象:不承認(rèn)問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不敢上報(bào)、推卸責(zé)任、私自處理不良品謊報(bào)物料消耗率、被罰后實(shí)施故意破壞等等。
因此,管理者糾正“經(jīng)濟(jì)處罰或加大處罰力度是最有效的管理手段”的心智模式十分有必要。
倡導(dǎo)探索“有效對(duì)策”的文化。
我們知道,沒(méi)有人能夠保證自己永遠(yuǎn)與錯(cuò)誤絕緣,只要是人就都會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。
“我允許你們發(fā)生錯(cuò)誤,但是你們必須保證同樣的錯(cuò)誤不會(huì)再次發(fā)生。
”面對(duì)錯(cuò)誤,積極分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并找出對(duì)策予以解決,這就是一種倡導(dǎo)員工尋找“有效對(duì)策”的文化。
固然,班組承擔(dān)著繁重的生產(chǎn)重壓,花大量的時(shí)間與精力去尋找問(wèn)題原因和有效的對(duì)策將會(huì)耗時(shí)耗力,可是也唯有如此,班組管理與建設(shè)才能步入良性循環(huán)與發(fā)展。
第二、避免跳躍性思維定論。
在日常工作與生活中,我們的慣性思維常常使我們不由自主地將具體事項(xiàng)概念化,然后以簡(jiǎn)單的概念跳躍許多細(xì)節(jié),進(jìn)行定論。
例如:
現(xiàn)象: A沒(méi)去醫(yī)院看望生病的員工。
B沒(méi)解決員工的生活困難。
依據(jù): A和B都是車間領(lǐng)導(dǎo)者。
結(jié)論: 車間領(lǐng)導(dǎo)不關(guān)心員工。
這里我們先不說(shuō)這個(gè)定論是否正確。
在現(xiàn)實(shí)中,人們往往不由自主地就會(huì)陷入跳躍性思維定論的陷阱。
跳躍性思維定論是我們直接將觀察到的事物轉(zhuǎn)化為概括性的、未經(jīng)檢驗(yàn)的論斷,這是一種有礙學(xué)習(xí)的心智模式。
在這樣一種心智模式下,我們往往會(huì)將未經(jīng)證實(shí)的事物視為理所當(dāng)然,而不對(duì)其再加以驗(yàn)證就行定論,這將導(dǎo)致我們錯(cuò)誤的判斷。
但是,這種跳躍性思維定論在我們的日常生活、企業(yè)經(jīng)營(yíng)和班組管理中是非常常見(jiàn)的。
那么,如何避免這種跳躍性思維定論?我們可以通過(guò)以下三種方式來(lái)檢驗(yàn)我們的心智模式。
反思自己的思考過(guò)程,分析定論過(guò)程。
向班組成員說(shuō)明自己的思考以及定論過(guò)程。
探索和咨詢班組成員的思考以及定論過(guò)程。
改善心智模式修煉,是學(xué)習(xí)型班組五項(xiàng)修煉中最實(shí)際、最艱難的修煉。
這是因?yàn)椋闹悄J降母纳凭鸵馕吨碌男闹悄J降慕ⅲ穸ê蛼仐壒逃械呐f的心智模式。
這是一個(gè)痛苦的心靈轉(zhuǎn)變過(guò)程。
班組要實(shí)現(xiàn)改善心智模式修煉,就必須具備契而不舍、持之以恒的精神。
這是因?yàn)椋瑐鹘y(tǒng)班組要提升為適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的學(xué)習(xí)型班組,班組管理者與員工就必須對(duì)自己的心智模式進(jìn)行檢視,才能找出與班組發(fā)展趨勢(shì)相符合的心智模式的差異,從而通過(guò)有效的修煉技巧的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)個(gè)人以及班組心智模式的不斷改善。
3. 建立共同愿景
什么是共同愿景?大家的共同理想或愿望。
所謂建立共同愿景就是要勾畫出一種期望的未來(lái)景象,通過(guò)具體目標(biāo)或指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而實(shí)現(xiàn)。
共同愿景存在于人們心中,是一股能令人們深受感召的力量。
也許這種力量在剛開始時(shí)只是由某句話或某個(gè)想法激發(fā)而生的,當(dāng)是其一旦發(fā)展成能感召一群人時(shí),也就成為具體的存在了。
例如:
半年內(nèi)成為A級(jí)學(xué)習(xí)型班組。
兩年內(nèi)成為企業(yè)標(biāo)桿班組。
三年內(nèi)成為同行業(yè)質(zhì)量管理標(biāo)桿企業(yè)。
班組共同愿景的修煉能發(fā)掘出班組成員的共有愿景,使班組成員對(duì)班組產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,從而使所有班組成員成為有良好默契的工作伙伴。
因此,建立共同愿景是企業(yè)和班組不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)造的動(dòng)力,是真正值得企業(yè)與班組長(zhǎng)期獻(xiàn)身的目標(biāo)。
我們通常將愿景分為三個(gè)層次:個(gè)人愿景、班組愿景、企業(yè)愿景。
個(gè)人愿景是班組愿景的基礎(chǔ),班組愿景保證企業(yè)愿景的實(shí)現(xiàn)。
因此,學(xué)習(xí)型班組的共同愿景要求將這三個(gè)層次的愿景綜合為一體,這樣班組才會(huì)產(chǎn)生巨大的力量。
共同愿景由四個(gè)要素構(gòu)成:愿景、價(jià)值觀、使命以及目標(biāo)。
其中,價(jià)值觀是重點(diǎn),是保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的理念基礎(chǔ)。
如何判斷一個(gè)企業(yè)是否達(dá)到了其理想的目標(biāo)?這就要看其價(jià)值觀是否已經(jīng)在員工的心中得到深植。
可以說(shuō),共同愿景是個(gè)人、團(tuán)隊(duì)以及組織學(xué)習(xí)與行動(dòng)的方向標(biāo),且對(duì)學(xué)習(xí)型班組尤為重要。
共同愿景為學(xué)習(xí)聚集和提供能量,當(dāng)班組成員們都致力于實(shí)現(xiàn)班組的共同理想、愿望時(shí),他們才會(huì)自覺(jué)地創(chuàng)造性地學(xué)習(xí)。
那么,班組建立共同愿景的實(shí)踐應(yīng)該是怎樣的?
班組建立共同愿景的實(shí)踐攏括班組從共同愿景的形成(或塑造)到實(shí)踐的整個(gè)行動(dòng)以及過(guò)程。
班組共同愿景的修煉能夠催生班組創(chuàng)造力,從而為企業(yè)提供能量。
我們?cè)诎嘟M共同愿景的實(shí)踐與修煉過(guò)程中應(yīng)該做好如下幾點(diǎn):
第一、選擇或培養(yǎng)有凝聚力的班組長(zhǎng)。
有著較強(qiáng)管理能力以及良好人格魅力的班組長(zhǎng)更有助于共同愿景的形成,因?yàn)檫@樣的班組長(zhǎng)往往具有超強(qiáng)的凝聚力,而凝聚力是團(tuán)結(jié)和帶動(dòng)班組成員形成一致認(rèn)同的共同愿景的前提條件。
第二、鼓勵(lì)班組成員的個(gè)人愿景。
眾所周知,共同愿景的力量源自于共同的關(guān)心。
學(xué)習(xí)型班組的共同愿景必須根植于班組成員個(gè)人的價(jià)值觀和班組成員的關(guān)切及期望之中,而不能僅僅是領(lǐng)導(dǎo)者或者班組的愿景。
在一個(gè)班組內(nèi)部,如果其成員沒(méi)有自己的個(gè)人愿景,就無(wú)法找到共同愿景的結(jié)合點(diǎn),這種僅僅符合班組的愿景,不會(huì)是成員發(fā)自內(nèi)心意愿的服從,因而也就很難產(chǎn)生任何創(chuàng)造力。
所以,班組在修煉共同愿景時(shí),必須鼓勵(lì)成員的個(gè)人愿景。
第三、做好溝通和協(xié)同工作。
要做好班組溝通和協(xié)同工作,就要求班組長(zhǎng)擁有不凡的胸襟,容納不同的想法,善于傾聽(tīng)不同的意見(jiàn)。
班組共同愿景修煉中的溝通和協(xié)調(diào)工作,不是讓班組長(zhǎng)到處去演講和宣傳班組的共同愿景,而是在處理班組日常問(wèn)題時(shí),讓員工感受到親和力和感召力。
第四、明白信任不可或缺。
班組共同愿景的形成需要個(gè)體之間的充分合作與分享,而這是無(wú)法離開班組成員之間的相互信任的。
試想想,如果一個(gè)班組內(nèi),班組長(zhǎng)與班組成員、班組成員與成員之間,沒(méi)有信任、互相懷疑,這樣一個(gè)班組可能形成班組共同愿景嗎?
第五、班組共同愿景必須與班組文化相融。
從實(shí)質(zhì)上來(lái)看,班組的共同愿景就是班組文化與班組目標(biāo)的結(jié)合。
所以,班組共同愿景的構(gòu)建必須與班組文化,特別是班組文化中的理念融為一體。
班組共同愿景的構(gòu)建必須回答班組文化理念中最基本的三個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題,“我們追尋的是什么?”、“我們?yōu)楹巫穼?”、“我們?cè)鯓尤プ穼?”,第一就是追尋一個(gè)班組成員希望共同創(chuàng)造的未來(lái)班組景象;第二就是追尋班組存在的根源,即班組的目的以及使命;第三是所有的行動(dòng)與任務(wù)的最高依據(jù)以及準(zhǔn)則。
4. 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)型班組的修煉,應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。
我們知道,團(tuán)隊(duì)是學(xué)習(xí)的最佳單位,其能發(fā)揮群體智慧。
而團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)建立在“自我超越”與“共同愿景”兩項(xiàng)修煉之上,能使眾多個(gè)人智慧轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)的力量。
當(dāng)一個(gè)班組真正開始團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)時(shí),班組成員的成長(zhǎng)速度將比其他的學(xué)習(xí)方式快,團(tuán)隊(duì)整體也將產(chǎn)生出色的成果。
班組通過(guò)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),有助于從更多的方面考慮問(wèn)題,做到集思廣益,促使新問(wèn)題的提出。
班組通過(guò)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),能獲得高于個(gè)人智力的團(tuán)隊(duì)智力,班組成員能夠產(chǎn)生創(chuàng)新性與協(xié)調(diào)一致的互助感。
班組通過(guò)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),班組成員將彼此了解感覺(jué)和想法,并互相影響,從而更加明確學(xué)習(xí)的目的性。
但是,我們卻常常在現(xiàn)實(shí)中發(fā)現(xiàn)這樣的一個(gè)現(xiàn)象:三個(gè)“諸葛亮”合起來(lái)變成個(gè)“臭皮匠”。
這說(shuō)明了一個(gè)什么問(wèn)題?雖然團(tuán)隊(duì)里個(gè)人智商都很高,但團(tuán)隊(duì)智商卻很低。
如何解決這個(gè)問(wèn)題?有效學(xué)習(xí)和企業(yè)培訓(xùn)。
何謂有效學(xué)習(xí)?深度匯談就是有效學(xué)習(xí)的一種方式,就是指團(tuán)隊(duì)在討論學(xué)習(xí)性問(wèn)題時(shí),所有人都將心中的設(shè)想和盤托出,真正做到共同面對(duì)和思考。
學(xué)習(xí)型班組必須強(qiáng)調(diào)深度匯談,班組長(zhǎng)作為班組管理者,更要學(xué)會(huì)深度匯談,特別是在討論重大問(wèn)題的時(shí)候,一定做到全員頭腦風(fēng)暴、深度匯談,堅(jiān)決杜絕一個(gè)人唱獨(dú)角戲。
而班組長(zhǎng)學(xué)會(huì)聆聽(tīng)則是其成功管理班組的一個(gè)重要的前提條件。
這里所說(shuō)的“聽(tīng)”不僅僅是指洗耳恭聽(tīng),還要學(xué)會(huì)觀察,用眼睛“聽(tīng)”那些聽(tīng)不到的聲音,捕捉正確聲音,用一顆耐“心”,虛心地聽(tīng)。
此外,企業(yè)培訓(xùn)是企業(yè)人力資源的開發(fā)過(guò)程,攸關(guān)本班組的生存與發(fā)展。
可以說(shuō),企業(yè)培訓(xùn)是企業(yè)的一項(xiàng)根本性的長(zhǎng)期的戰(zhàn)略任務(wù),更是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的一個(gè)重要方面。
培訓(xùn)的最終目的就是開發(fā)出團(tuán)隊(duì)的工作能力、知識(shí)水平以及潛能,從而讓團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生明顯的工作績(jī)效。
其中,團(tuán)隊(duì)工作行為的有效提高是培訓(xùn)的關(guān)鍵所在,需要注意的是,培訓(xùn)應(yīng)該注意將團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人愿景與整個(gè)企業(yè)的共同愿景進(jìn)行有機(jī)地結(jié)合,因?yàn)檫@也是企業(yè)為建立學(xué)習(xí)型班組而開展班組培訓(xùn)的根本目的。
從企業(yè)方面來(lái)看,進(jìn)行員工培訓(xùn)既是進(jìn)行知識(shí)管理,也是把企業(yè)建成學(xué)習(xí)型組織,更是將整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行整合,將知識(shí)變成價(jià)值(這是企業(yè)培訓(xùn)的本質(zhì)所在)。
所謂將知識(shí)變成價(jià)值,不僅僅是將其變成企業(yè)創(chuàng)造者的價(jià)值,變成本企業(yè)的價(jià)值,而且更應(yīng)該將其變成客戶的價(jià)值。
當(dāng)這些知識(shí)能夠服務(wù)于企業(yè)的客戶,并為客戶創(chuàng)造價(jià)值之后又反饋回來(lái),每個(gè)創(chuàng)造者必然能夠得到回報(bào)。
這是將培訓(xùn)的內(nèi)容與企業(yè)整體相結(jié)合,也是企業(yè)培訓(xùn)中有效學(xué)習(xí)的意義。
5. 系統(tǒng)思考
什么是系統(tǒng)思考?系統(tǒng)思考就是整體地、動(dòng)態(tài)地、本質(zhì)地對(duì)問(wèn)題加以思考。
系統(tǒng)思考是學(xué)習(xí)型班組五項(xiàng)修煉的核心。
可以說(shuō),班組事業(yè)成敗與能否系統(tǒng)思考密切相關(guān)。
如何系統(tǒng)思考?要系統(tǒng)思考就要看到所處理的事物或問(wèn)題的組成部分,看到那些組成部分之間的相互作用,將所要處理的事物或問(wèn)題看作是一個(gè)系統(tǒng),并將這個(gè)系統(tǒng)中的人與物、能量與信息從整體的角度進(jìn)行處理和協(xié)調(diào)。
所以,這就要求我們面對(duì)和處理問(wèn)題時(shí)應(yīng)該考慮到企業(yè)的整體利益,而不能只考慮是否對(duì)本部門或本班組有利。
如若不然,短暫的利益也必會(huì)讓長(zhǎng)遠(yuǎn)的弊端所抵消甚至更糟。
下面的案例就很好地說(shuō)明上述觀點(diǎn)。
某汽車公司在經(jīng)過(guò)了“五項(xiàng)修煉”之后,成功地開發(fā)出一種“輕巧”的轎車,大大降低了原來(lái)的生產(chǎn)成本,從而將其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力大大地提升了。
這家汽車公司的成功令業(yè)界贊嘆聲一片,不少知名企業(yè)家都對(duì)其豎起大拇指。
它是怎么成功降低成本的呢?比如汽車的車頭、車身、車尾這三個(gè)部位原來(lái)是上三種不同的螺絲,但公司有人發(fā)現(xiàn)并提出這些螺絲完全可以統(tǒng)一起來(lái)。
但是,因?yàn)槊總€(gè)汽車零件裝配師傅都希望便于分清問(wèn)題責(zé)任,而不愿意統(tǒng)一起來(lái)。
很顯然,這就是典型的片面思考,造成這種現(xiàn)象的根本原因就是他們的團(tuán)隊(duì)之間沒(méi)有共同愿景。
后來(lái),通過(guò)“五項(xiàng)修煉”,裝配師傅都認(rèn)識(shí)到統(tǒng)一螺絲的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益——可將生產(chǎn)效率提到最高、將生產(chǎn)成本降至最低,大大增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
于是,變革就產(chǎn)生了。
可見(jiàn),對(duì)于一個(gè)組織來(lái)講,唯一能長(zhǎng)久地保持自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就是進(jìn)行系統(tǒng)思考,清晰地思維并迅速將其貫徹和實(shí)施。
一個(gè)成功的人,絕不是有勇無(wú)謀的人,他不會(huì)糊里糊涂地混日子,碰到問(wèn)題和決策時(shí),他能夠進(jìn)行清晰而系統(tǒng)地思考,從而掌握正確的方法處理任何情況下的問(wèn)題。
因此,當(dāng)我們遇到一大堆問(wèn)題時(shí),正確的做法是用一些時(shí)間來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)思考,而不是急于處理。
只有這樣,我們才會(huì)發(fā)現(xiàn):
我們可以分清問(wèn)題或事故的輕重緩急;
有些事情我們是可以將其擱置處理的;
我們能夠準(zhǔn)確地找出那些夾雜在等待處理的事情中需要優(yōu)先采取行動(dòng)的事。
相信這個(gè)道理是不難被理解的。
但是,面對(duì)眾多問(wèn)題,我們究竟應(yīng)該如何進(jìn)行系統(tǒng)思考?這也是一門技術(shù)。
概括來(lái)說(shuō),我們按照以下五個(gè)步驟進(jìn)行就可以了:
第一、找出和確認(rèn)問(wèn)題之間的相互關(guān)系。
第二、將每個(gè)問(wèn)題并列起來(lái)。
第三、分離各個(gè)問(wèn)題。
第四、確定問(wèn)題的輕重緩急。
第五、確定處理問(wèn)題的次序。
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