6s是什么啊?[咨詢360問(wèn)答]
更新時(shí)間:2016-10-26 04:40:12點(diǎn)擊次數(shù):2184次字號(hào):T|T
企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于6s是什么啊?咨詢,解答如下:
6s是現(xiàn)場(chǎng)管理四要素之一,6s通常也被認(rèn)為是TnPM推行的切入點(diǎn),實(shí)施6s的具體方法如下:XJB設(shè)備管理大視野 (1)干部培訓(xùn)XJB設(shè)備管理大視野 推行6s活動(dòng),是自上而下貫徹落實(shí)。
要在企業(yè)推行6s活動(dòng),最重要的是管理層了解6s活動(dòng),達(dá)成共識(shí),成為推行的“火車(chē)頭”。
XJB設(shè)備管理大視野 使管理層了解6s活動(dòng)的方法很多,如: 1、可提供有關(guān)6s活動(dòng)的書(shū)籍。
2、有機(jī)會(huì)能觀摩國(guó)內(nèi)外推行6s活動(dòng)有成效的公司,相信更能打動(dòng)他們的心。
3、讓高層主管參加資深顧問(wèn)師主講的6s講座。
當(dāng)高層管理人員對(duì)6s已有充分了解,并充分支持,而決定著手推行時(shí),首先便要實(shí)行全公司的教育訓(xùn)練。
6s活動(dòng)的教育訓(xùn)練,首先要對(duì)管理干部及班組長(zhǎng)人員進(jìn)行6~8小時(shí)的6s培訓(xùn)。
這個(gè)培訓(xùn)舉辦的主要目的是希望使所有管理干部,對(duì)6s活動(dòng)都能有充分的了解,經(jīng)過(guò)充分的討論和溝通對(duì)6s活動(dòng)形成統(tǒng)一且正確的觀念。
因?yàn)樵谕菩幸豁?xiàng)新的活動(dòng)之初,管理干部人員對(duì)此活動(dòng)的思想先要能統(tǒng)一,活動(dòng)才會(huì)在他們的支持下得以順利地展開(kāi),日后也才有可能達(dá)到事半功倍的效果。
否則,不但活動(dòng)不易推進(jìn),而且會(huì)困難重重。
以往,有些企業(yè)的6s活動(dòng),就是因?yàn)楣芾砀刹咳藛T在推行之初,對(duì)6s活動(dòng)的觀念與認(rèn)識(shí)產(chǎn)生分歧或一知半解,覺(jué)得很麻煩沒(méi)必要,以致推行時(shí)經(jīng)常發(fā)生困難與阻力,使建立起來(lái)的制度流于形式,而出現(xiàn)了“一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來(lái)”的現(xiàn)象。
培訓(xùn)師,可以是咨詢機(jī)構(gòu)的顧問(wèn),也可是組織內(nèi)的培訓(xùn)師。
(2)成立6s推進(jìn)組織 目的:建立推行6s跨部門(mén)協(xié)調(diào)指揮中心。
做法:由推行策劃者,按組織內(nèi)實(shí)際運(yùn)作的需要規(guī)劃建立推行組織,經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人討論,呈高層管理者核準(zhǔn)生效。
(3)編制具體的實(shí)施計(jì)劃 編制“6s推行工作計(jì)劃表”,將編好的計(jì)劃草案,經(jīng)企業(yè)相關(guān)管理干部開(kāi)會(huì)討論,由編織者支持會(huì)議,以征求更多的良好建議。
經(jīng)討論通過(guò)后的推行計(jì)劃,由編制者呈企業(yè)高層管理者核準(zhǔn)后按計(jì)劃實(shí)施。
在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,很多因素將會(huì)影響原有計(jì)劃,編制者應(yīng)適時(shí)修訂計(jì)劃,確保計(jì)劃與實(shí)際保持一致。
6s推行者最好將6s推行計(jì)劃放置于每日易于看到的地方,以便隨時(shí)掌握推行進(jìn)度。
在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)藥注意以下問(wèn)題: 1)主導(dǎo)6s推行者,從組織建立策劃到6s制度策劃、培訓(xùn),應(yīng)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)的主管及骨干參與,這有利于日后制度的貫徹落實(shí),因每個(gè)人都希望自己參與的事能成功,且一開(kāi)始就倡導(dǎo)全員參與。
2)推行組織盡量扁平化,以便信息傳遞效率更高、更有效。
3)推行委員會(huì)的主任,最好是由負(fù)責(zé)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作的高層管理者擔(dān)任,如公司總經(jīng)理、工廠廠長(zhǎng)等。
4)各小組中的成員可以是重疊的。
策劃小組的成員,可以是教育訓(xùn)練成員、評(píng)審員等。
也就是說(shuō),一個(gè)人可在6s推行組織中扮演不同的角色。
委員會(huì)主任也可兼任實(shí)施組長(zhǎng)等。
具體視企業(yè)實(shí)際情況靈活安排。
5)各企業(yè)可根據(jù)自己的規(guī)模及組織結(jié)構(gòu),自己設(shè)計(jì)認(rèn)為比較易于推行的組織結(jié)構(gòu)。
各部門(mén)的各級(jí)單位,可根據(jù)實(shí)施6s的需要,與公司的6s組織相銜接,編制本部門(mén)的6s組織圖。
6)應(yīng)在組織圖上分別注明人員姓名。
7)擬定組織圖后,應(yīng)編制6s職責(zé)劃分表,以明確職責(zé),便于6s的推進(jìn)與落實(shí)。
(4)制定6s方針 6s方針,可由策劃人員擬定,呈高層管理者核準(zhǔn)后頒布,以作為全員實(shí)施6s活動(dòng)的宗旨和方向。
(5)擬定推行6s所需的文件 在一個(gè)組織內(nèi)成功推行6s,需建立一些書(shū)面化的文件。
文件主要是6s方面的管理制度和規(guī)范,各組織可依需要建立。
1)6s責(zé)任區(qū)域劃分 劃分的方法:可按部門(mén)劃分,也可按區(qū)域劃分,也可將部門(mén)劃分和區(qū)域劃分相結(jié)合。
根據(jù)筆者實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),建議按部門(mén)劃分更好。
區(qū)域劃分,可以是文字描述,也可用平面圖表述。
6s策劃人員劃分的草案,需征求各部門(mén)主管的意見(jiàn),最后由最高管理者裁定、核準(zhǔn)。
2)6s準(zhǔn)則(要求、規(guī)范) 生產(chǎn)產(chǎn)品有產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)有服務(wù)守則,6s也應(yīng)有6s的準(zhǔn)則,也就是說(shuō),要求全員應(yīng)做好哪些,才符合6s,是全員在6s方面的行為規(guī)范。
編制6s準(zhǔn)則時(shí),應(yīng)依6s的含義,結(jié)合組織的實(shí)際情況,而制訂的具體、明確、可操作性強(qiáng)、適宜的6s準(zhǔn)則。
全公司的6s準(zhǔn)則,由6s策劃人員編制,各部門(mén)的6s準(zhǔn)則,可由其部門(mén)結(jié)合本部門(mén)的管理需要,針對(duì)各工序或崗位,擬定具體可行的6s準(zhǔn)則。
只有清楚明了,才能易于員工理解和實(shí)施,以利于6s檢查(評(píng)審)。
制訂6s準(zhǔn)則時(shí),可集思廣益,使6s準(zhǔn)則更具涵蓋性。
制訂6s準(zhǔn)則,是一個(gè)不斷完善的過(guò)程,隨著6s的進(jìn)步而不斷修訂。
通常是由6s策劃人員,定期評(píng)審、修訂,以確保6s準(zhǔn)則的適宜性、有效性和充分性。
3)6s活動(dòng)程序 主要闡述6s活動(dòng)間相互關(guān)系及如何在組織中運(yùn)作。
程序主要包括:目的、范圍、職責(zé)、作業(yè)程序、使用表單(與ISO的程序文件相似)。
本程序主要描述策劃、執(zhí)行、評(píng)審、結(jié)果總結(jié)及研究改善這幾個(gè)環(huán)節(jié)如何運(yùn)作。
4)6s評(píng)審作業(yè)指導(dǎo) 通過(guò)對(duì)評(píng)審人員的全面、深入的培訓(xùn),指導(dǎo)6s評(píng)審人員如何執(zhí)行6s評(píng)審。
5)6s獎(jiǎng)懲辦法 制訂獎(jiǎng)懲辦法、流程,明確獎(jiǎng)懲措施,激勵(lì)6s執(zhí)行優(yōu)秀的單位。
以上文件的編號(hào)及版本,可按ISO文件控制的方法予以管理。
最好是經(jīng)相關(guān)單位會(huì)審后,經(jīng)最高管理者核準(zhǔn)后發(fā)行。
(6)宣傳造勢(shì) 編制好實(shí)施用的6s文件制度后,則應(yīng)進(jìn)行文宣活動(dòng)。
文宣活動(dòng)主要是營(yíng)造推行6s的氣氛,鼓舞士氣。
其作用好比古代士兵開(kāi)展前擂鼓助威。
在舉行文宣活動(dòng)時(shí),請(qǐng)企業(yè)的最高管理者,召集全體員工,向員工演講本企業(yè)6s的方針和要達(dá)到的目標(biāo),宣誓要給予重視與支持,賦予6s推行小組的權(quán)責(zé),全員參與,將6s推行成功。
文宣主要包括以下方面:6s標(biāo)語(yǔ)、文章征集活動(dòng);自己制作宣傳標(biāo)語(yǔ)、海報(bào)、專(zhuān)欄;(也可以自己擬定內(nèi)容,設(shè)計(jì)格式,委外制作)外購(gòu)宣傳標(biāo)語(yǔ)。
為了激起全體員工參與,可向全體員工發(fā)公告有獎(jiǎng)?wù)骷?s活動(dòng)標(biāo)語(yǔ)、漫畫(huà)、征文等。
這些方法能促進(jìn)廣大員工積極參與。
(7)6s活動(dòng)之實(shí)施 1)拍攝6s現(xiàn)狀 在實(shí)施6s之前,先用數(shù)碼相機(jī)把現(xiàn)況拍下來(lái),作為6s推行前后之對(duì)比,就會(huì)發(fā)現(xiàn)推行6s的好處。
2)選點(diǎn)實(shí)施 規(guī)模大的組織,可先選點(diǎn)實(shí)施。
選擇現(xiàn)場(chǎng)比較典型的不符合6s的對(duì)象,用數(shù)碼相機(jī)定點(diǎn)拍照,供實(shí)施6s前后效果的對(duì)比。
選點(diǎn)實(shí)施單位, 可將成功實(shí)施的方法與各部門(mén)共享,交流活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),帶動(dòng)其他部門(mén)積極推進(jìn), 3)實(shí)施培訓(xùn) 在實(shí)施錢(qián),由其部門(mén)主管,針對(duì)員工進(jìn)行6s培訓(xùn),讓員工正確理解6s的概念和方法和具體做法。
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