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如何開展5S管理?[咨詢360問答]

更新時間:2016-10-24 01:35:22點擊次數:1691次字號:T|T
    企業管理咨詢中,關于如何開展5S管理?咨詢,解答如下:
    首先要清楚5S的真正內涵:5S是指整理(SHIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)等五個項目,因日語的羅馬拼音均為“S”開頭,所以簡稱為5S。
開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的活動,稱為“5S”活動。

  

1S-整理(Seiri)
  

其次推行步驟
  

步驟1:成立推行組織

  

為了有效地推進5S活動,需要建立一個符合企業條件的推進組織——5S推行委員會。
推行委員會的責任人包括5S委員會、推進事務局、各部分負責人以及部門5S代表等,不同的責任人承擔不同的職責,如表2-1所示。
其中,一般由企業的總經理擔任5S委員會的委員長,從全局的角度推進5S的實施。


  

步驟2:擬定推行方針及目標

  

方針制定:推動5S管理時,制定方針作為導入之指導原則,方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力,方針一旦制定,要廣為宣傳。


  目標制定:目標的制定要同企業的具體情況相結合,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查。


  

步驟3:擬定工作計劃及實施方法

  

1.日程計劃做為推行及控制之依據

  

2.資料及借鑒他廠做法

  

3.5S活動實施辦法

  

4.與不要的物品區分方法

  

5.5S活動評比的方法

  

6.5S活動獎懲辦法

  

7.相關規定(5S時間等)

  

8.工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。
項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么,何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。


  

步驟4:教育

  

教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。
教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
教育內容可以包括

  

1.每個部門對全員進行教育

  

2.5S現場管理法的內容及目的

  

3.5S現場管理法的實施方法

  

4.5S現場管理法的評比方法

  

5.新進員工的5S現場管理法訓練

  

步驟5:活動前的宣傳造勢

  

5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果,可以通過以下方法對5S活動進行宣傳:

  

1.最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等)

  

2.海報、內部報刊宣傳

  

3.宣傳欄

  

步驟6:實施

  

1.作業準備

  

2.“洗澡”運動(全體上下徹底大掃除)

  

3.地面劃線及物品標識標準

  

4.“3定”、“3要素”展開

  

5.攝影

  

6.“5S日常確認表”及實施

  

7.作戰

  

步驟7:活動評比辦法確定

  

1.系數: 困難系數、人數系數、面積系數、教養系數

  

2.評分法

  

步驟8:查核

  

1.查核

  

2.問題點質疑、解答

  

3.各種活動及比賽(如征文活動等)

  

步驟9:評比及獎懲

  

依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績,實施獎懲。


  

步驟10:檢討與修正

  

各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。


  

步驟11:納入定期管理活動中

  

1.標準化、制度化的完善

  

2.實施各種5S現場管理法強化月活動

  

需要強調的一點是,企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現,推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。

  

然后是明確實施方法,堅決執行!
  

1.整理(Seiri) 有秩序地治理。
工作重點為理清要與不要。
整理的核心目的是提升辨識力。
整理常用的方法有:

  

1.1抽屜法:把所有資源視作無用的,從中選出有用的。


  

1.2櫻桃法:從整理中挑出影響整體績效的部分。


  

1.3四適法:適時、適量、適質、適地。


  

1.4疑問法:該資源需要嗎?需要出現在這里嗎?現場需要這么多數量嗎?

  

2.整頓(Seion) 修飾、調整、整齊,整頓,處理。
將整理之后資源進行系統整合。
整頓的目的:最大限度地減少不必要的工作時間浪費、運作的浪費、尋找的浪費、次品的浪費、不安全的環境與重要的浪費。
整頓提升的是整合力。
常用的工具和方法有:

  

2.1 IE法:根據運作經濟原則,將使用頻率高的資源進行有效管理。


  

2.2 裝修法:通過系統的規劃將有效的資源利用到最有價值的地方。


  

2.3 三易原則:易取、易放、易管理。


  

2.4 三定原則:定位、定量、定標準。


  

2.5 流程法:對于布局,按一個流的思想進行系統規范,使之有序化。


  

2.6 標簽法:對所有資源進行標簽化管理,建立有效的資源信息。


  

3.清掃(Seiso) 清理、明晰,移除、結束。
將不該出現的資源革除于責任區域之外。
清掃的目的:將一切不利因素拒絕于事發之前,對既有的不合理之存在嚴厲打擊和掃除,營造良好的工作氛圍與環境。
清掃提升的是行動力。
清掃常用的方法有:

  

3.1三掃法:掃黑、掃漏、掃怪。


  

3.2 OEC法:日事日畢,日清日高。


  

4.清潔(Seiketsu) 清-清晰、明了、簡單,潔-干凈、整齊。
持續做好整理、整頓、清掃工作,即將其形成一種文化和習慣。
減少瑕疵與不良。
清潔的目的:美化環境、氛圍與資源及產出,使自己、客戶、投資者及社會從中獲利。
清潔提升的是審美力。
常用的方法有:

  

4.1雷達法:掃描權責范圍內的一切漏洞和異端。


  

4.2矩陣推移法:由點到面逐一推進。


  

4.3榮譽法:將美譽與名聲結合起來,以名聲決定執行組織或個人的聲望與收入。


  

5.素養(Shitsuke) 素質,教養。
工作重點:建立良好的價值觀與道德規范。
素養提升的是核心競爭力。
通過平凡的細節優化和持續的教導和培訓,建立良好的工作與生活氛圍,優化個人素質與教養。
常用方法有:

  

5.1流程再造:執行不到位不是人的問題,是流程的問題,流程再造為解決這一問題。


  

5.2模式圖:建立一套完整的模式圖來支持流程再造的有效執行。


  

5.3教練法:通過攝像頭式的監督模式和教練一樣的訓練使一切別扭的要求變成真正的習慣。


  

5.4疏導法:像治理黃河一樣,對嚴重影響素養的因素進行疏導。

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