企業管理咨詢中，關于辦公區域5S管理制度咨詢，解答如下：
    咨詢主題：辦公區域5S管理制度
    1、辦公區域5S管理制度制定的目的
　　為了營造一個環境整潔舒適的辦公場所，設施完備,配置合理，各類物品定置擺放，整齊有序，減少各種資源浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業形象，特制定如下制度。

　　2、適用范圍
　　本制度適用于公司辦公區域的5S管理，不包含車間、現場的5S管理。

　　3、職責
　　3.1 5S專員
　　辦公室設兼職5S專員，負責牽頭5S實施過程中的各項工作；
　　3.2 5S推行小組成員
　　由5S專員、公司各部門內審員組成檢查小組，在5S專員的帶領下按章執行規定區域內的各項5S檢查及評比工作，對員工開展5S的培訓和宣導，推動5S的順利進展；協調5S實施過程的巡查和問題處理；
　　3.3各部門
　　配合5S推行小組，監督并落實本部門辦公區域的5S管理，各負責部門推行實施生產車間、現場的5S管理。

　　4、辦公區域5S管理內容實際操作
　　（一）辦公用品擺放要求 
　　文件資料分類定置存放，易于取放和查找，標識合理、清楚。

　　1、文件柜內的文件資料、計算機存儲介質分類存放在適當的文件夾（盒）內。
文件夾（盒）內有文件目錄，文件夾（盒）內應加貼印刷字體打印的標識，并按標識有序擺放。

　　2、辦公桌（柜）內物品原則上分三大類，即（1）文件資料：指凡是已書寫文字的，包括筆記本、卡片、記錄、字典、書籍、圖紙、文件、光盤等；（2）辦公用品：指辦公用的筆、尺、橡皮、墨水、訂書機、信紙、信箋、紙張、U盤等；（3）生活用品：指日常生活與工作離不開的必需品，如毛巾、香皂等。

　　如果上述三類物品仍容納不下，可增設“輔助用品”，但輔助用品抽屜不允許重復存放上述已定置的物品。
在抽屜內不允許兩類物品混放一起。

　　3、辦公桌面放置的文件資料是當日要用的，桌面及抽屜內的東西是保證正常辦公最低限量的用品。

　　4、桌面文件架（夾）內的文件資料分類擺放，標識清楚，易于查找。

　　5、資料柜、物品柜頂上不允許堆放任何物品。

　　6、人離崗時，桌面要整潔，椅子要擺正在桌面下。

　　7、辦公室內不允許放置與工作無關的私人物品。

　?。ǘ┍嵐芾硪?br>　　1、每個辦公室只設一個垃圾箱（紙簍），每天清理一次。

　　2、清掃、清潔用具保持干凈，并整齊擺放在合適位置，不得有礙觀瞻。

　　3、辦公區統一實行班前班后5S管理5分鐘活動，始終保持物品擺放井然有序，工作環境清潔、優美。

　?。ㄈ┢渌?br>　　1、辦公區門廳、走廊、樓道、辦公室地面干凈、通暢。

　　2、門窗、墻壁、天花板、室內照明設施完好整潔，室內明亮，空氣清新。

　　3、辦公設施完好整潔。

　　4、愛護公共設施。
辦公區域嚴禁亂貼亂畫，亂釘亂掛，亂扔雜物，隨地吐痰。

　　5、辦公電器的導線集束，整齊美觀。

　　6、室內必要的張貼和懸掛物要與其環境和諧統一。

　　7、嚴禁吸流動煙。

　　8、辦公室內要保持肅靜，嚴禁大聲喧嘩。

　　5、5S推行要領及規范內容
　　見表1《5S推行要領及規范內容》
　　辦公區域5s管理制度
　　表2《5S推行要領及規范內容》  序號項目推行要領規 范 內 容1整理1）對工作場所全面檢查2）制定[要]和[不要]的判別基準3）不要物品的清除，要的物品按使用頻度決定日常用量 不再使用的文件資料、工具廢棄處理不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件資料放置就近位置；正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類放置各種資料、書籍、紙張、電話機等辦公用品擺放整齊2整頓1）前一步整工作要落實 2）要的物品明確放置場所 3）擺放整齊、物品標示清楚 各類物品、辦公用品要有規劃，定位放置和標識電腦線和其他電線要用綁帶扎起，不零亂辦公桌及抽屜、文件柜內擺放整齊有序，不雜亂3清掃1）建立清掃責任區2）自覺維護公共區域衛生3）調查污染源，予以杜絕或隔離 部門個人所屬的桌椅、設備由各使用人自行清潔部門所屬的存儲柜、文件柜指定專人負責整理和清潔公共區域衛生由保潔公司負責，保潔效果要達到公司要求的衛生標準，員工要維護公共區域衛生禁止在公司辦公區域堆放垃圾、隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑及各種廢棄物4清潔1）落實前3S工作 2）制訂目視管理的基準  3）部門負責人經常帶頭巡查，帶動全員重視5S活動每天上下班各花10分鐘做好5S工作每天隨時自我檢查，互相檢查，定期或不定期進行檢查，對不符合的情況及時糾正保持整理、整頓、清掃的成果5素養1）制訂和遵守公司有關規章制度2）推行目視化管理3）實施5S教育、宣導4）推動各種激勵活動 儀容整齊大方，舉止文明有禮，工作精神飽滿愛護公共財產，自覺遵守公司相關規章制度辦公區內保持安靜，不得從事娛樂活動、大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天或使用不文明語言和肢體動作各辦公區墻壁不得隨意亂刻亂畫、加釘辦公室內嚴禁吸煙及隨意放置易燃易爆物品辦公時間，公司使用普通話，一律不得講方言。
開窗時應拉好紗窗以免蚊蠅等昆蟲進入，下雨時應關好門窗避免雨水進入室內，下班后將門窗上鎖防盜養成節約的好習慣，充分利用可再生資源       6、考核與責任
　　辦公室將組織5S推行小組成員對各部門辦公區域5S執行情況進行不定期抽查，對違反標準的個人，給予負激勵20元/人，并對部門進行通報批評，對執行情況較好的部門給予通報表揚并給予正激勵。

　　執行部門：公司各部門
　　監督部門：辦公室
　　附件：《辦公區域5S檢查評定表》
　　辦公區域5S檢查評定表項目檢查內容分數（每項4分）合計（一）整理1、是否存在不必要或長期不用的物品。
 
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　  2、桌子、文件夾是否為最低限度。
 3、有無檔案規定，并被清楚了解。
 4、桌子、文件夾、通路是否有劃分間隔。
 5、目視管理是否符合要求。
 （二）整頓1、各種文件、資料是否按類別定位放置。
 2、建檔規定是否被執行。
 3、需要的文件資料能否馬上取出。
 4、有無書柜、書架管理責任者。
 5、辦公桌椅、文件是否擺放整齊。
 （三）清掃1、地面、桌上是否雜亂。
 2、垃圾桶是否定期處理。
 3、管路、配線是否雜亂。
 4、墻壁、玻璃是否保持干凈。
 5、廠區地面、草坪是否干凈整潔無雜草。
 （四）清潔1、空調、計算機、電話機、打印機是否保持干凈 2、抽屜內是否雜亂。
 3、私有物品有無依規定放置。
 4、下班時桌上是否整齊。
 5、是否按規定戴標識卡等。
 (五) 素養1、私人包類、衣物不得放在辦公桌、文件柜上 2、儀表整潔，言談舉止文明有禮 3、推行節能降耗工作，充分利用可再生資源 4、愛護公共財產，自覺遵守公司相關規章制度 5、有值得分享的5S推動辦法，并進行了標準化 
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    上海理則企業管理咨詢有限公司可為您提供：
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