企業管理咨詢中，關于辦公室的5S工作成效咨詢，解答如下：
    咨詢主題：辦公室的5S工作成效
    5S管理工作是企業重要的現場管理工作，為一個企業推行5S管理工作就應該從企業的辦公室開始。

　　辦公室是企業管理人員的工作活動場所，也是客戶、員工留下第一印象的地方，辦公室的5S水平如何，直接影響到企業的形象。
所以，企業推行5S，最好從辦公室這個‘’橋頭堡”開始，“橋頭堡”攻克下來了，后面的5S工作會更快、更容易推進。

　　以下是我們成套公司在辦公室推行5S過程的一個總結，期望與大家共勉。


　　策劃:我們組織管理人員就辦公室的5S進行了先期的5S培訓，通過系列培訓及檢查，讓管理人員充分體會到了5S給我們帶來的好處。
我也一直在告訴我們的管理人員要充分理解其精髓，雖他們知道“整理、整頓、清掃、清潔、素養”內容及應該怎么去做，但實質起作用的是整體管理效益的提升以及良好工作氛圍的營造，從而最終養成凡事認真、講究的習慣。
在辦公室5S管理的具體做法上，我們提出了以下8項建議和要求。

　　(1)共獨分明
　　首先要把公共使用的和專人使用的區分開來。
公共使用的放在所有人都方便拿取的地方，某個人專用的放在其本人的附近。

　　(2)公私區分
　　我們就物品方面的區分進行了要求，要求大家首先要區分是公司用品還是私人用品。
區分開來后，公司用品放在明顯處，私人用品放在不明顯處;有抽屜的話，公司用品放在_.卜層，私人用品放在下層。

　　(3)柜架標識
　　文件柜、放置物品的柜架要標識清楚所放物品的類別、名稱以及管理責任人等。

　　(4)資料管理
　　文件資料要分類整理放置，要進行標識，要求整潔、美觀，最好能統一標識方法。
必要時，要采用形跡管理等辦法，以防文件丟失。

　　(5)桌面整理
　　要求大家在工作中時刻保持工作環境的整潔、干凈，規定桌面允許放置的物品只能是文件夾、電話機、文具盒、電腦、水杯、臺歷、正在處理的資料、個人專用的辦公用品等。

　　(6)抽屜物品
　　對于抽屜中擺放物品，我們給大家提出了以下要求，并要求大家各自整理、整頓好自己的抽屜:
　　①不要的或不應該放在抽屜內的物品堅決清除;
　　②抽屜內的物品要分類放置，個人用品放置在底層;
　　③自己想辦法找措施，防止物品在抽屜內來回滑動。

　　(7)公告管理
　　在墻上隨意張貼的做法必須進行糾正，張貼物應盡量放人看板內;所有發布的公告信息要明確張貼期限;另外，對工作人員的出缺勤、人員動向等內容要盡量揭示出來，以提高工作效率和管理的透明度。

　　(8)衛生死角
　　要養成持久、有效的5S習慣，堅持每日上下班5S活動，要關注到很細微的地方，不要只做表面工作。

　　執行:有了上述建議和要求，在5S推行小組人員的帶動下，辦公室的5S管理工作就在成套公司全面展開了，其部分成果在總公司還得到了推廣。

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