企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于5S現(xiàn)場(chǎng)管理看板介紹咨詢,解答如下:
咨詢主題:5S現(xiàn)場(chǎng)管理看板介紹
5S管理是作用于企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的一種管理方式,輔助企業(yè)開(kāi)展5S管理工作的工具有很多,其中看板管理就是企業(yè)實(shí)施5S管理時(shí)運(yùn)用的最多的一種工具。
5S現(xiàn)場(chǎng)管理工具——看板管理是達(dá)到準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式(JIT)控制現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)流程的工具,是一種有效輔助進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的手段。
看板管理對(duì)目標(biāo)、計(jì)劃、實(shí)績(jī)、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、管理成果等的狀況一目了然地進(jìn)行表現(xiàn)。
看板管理主要通過(guò)宣傳欄、現(xiàn)況板、標(biāo)語(yǔ)、電子屏等方式把生產(chǎn)成果、活動(dòng)成果、個(gè)人表現(xiàn)、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題等揭示出來(lái),以便任何人都可以及時(shí)掌握管理現(xiàn)狀和必要的信息,并且能夠根據(jù)這些信息快速制定并實(shí)施應(yīng)對(duì)措施。
使生產(chǎn)過(guò)程中的物料流動(dòng)順暢。
另外,看板管理不僅是展現(xiàn)資料和成果的工具,還是展現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的工具,是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的非常有效且直觀的手段。
一、5S現(xiàn)場(chǎng)看板管理主要分為以下幾類(lèi):
1、制度與規(guī)范
?。?)通過(guò)公開(kāi)展示公司的相關(guān)管理制度和管理規(guī)范,使員工能夠做到統(tǒng)一執(zhí)行。
不過(guò),在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),主要張貼與現(xiàn)場(chǎng)一線員工有關(guān)的制度和規(guī)范,這樣員工才有興趣看。
?。?)責(zé)任區(qū)看板
將部門(mén)所在的區(qū)域(包括設(shè)備等)劃分給相應(yīng)的班組和個(gè)人,確定每一名員工所負(fù)責(zé)的整理、整頓、環(huán)境清掃、設(shè)備清掃、設(shè)備點(diǎn)檢等日常管理工作。
注意要從全局考慮,不要遺漏任何區(qū)域或設(shè)備,這樣才能徹底落實(shí)責(zé)任制。
2、生產(chǎn)類(lèi)信息
(1)生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)進(jìn)度
向相關(guān)員工說(shuō)明生產(chǎn)計(jì)劃與計(jì)劃完成的進(jìn)展情況,也即把生產(chǎn)現(xiàn)狀公開(kāi)化。
這類(lèi)看板一定要注意保證數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、及時(shí)和易于辨認(rèn)。
?。?)質(zhì)量信息
用來(lái)說(shuō)明質(zhì)量目標(biāo)與實(shí)際質(zhì)量完成情況。
這類(lèi)信息要及時(shí),這樣現(xiàn)場(chǎng)員工可以在一上班就看到上一班的質(zhì)量問(wèn)題,杜絕在本班發(fā)生。
還有不良產(chǎn)品展示和客戶質(zhì)量投訴信息,這樣,就會(huì)警示現(xiàn)場(chǎng)員工我們的工作還有改善的空間。
3、TPM與設(shè)備類(lèi)信息
?。?)設(shè)備保養(yǎng)規(guī)范與點(diǎn)檢表
將設(shè)備的預(yù)防性保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)規(guī)范、點(diǎn)檢內(nèi)容公開(kāi)展示出來(lái),便于讓員工進(jìn)行遵守。
內(nèi)容主要包括日常保養(yǎng)與點(diǎn)檢、定期保養(yǎng)與點(diǎn)檢的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、周期、日期等將以日歷的形式預(yù)先制訂好,員工按計(jì)劃實(shí)施,等完成后做好標(biāo)記。
(2)定期更換與潤(rùn)滑
根據(jù)備件的使用壽命定期進(jìn)行備件更換,根據(jù)部件的潤(rùn)滑需求進(jìn)行定期潤(rùn)滑注油或換油,將這些信息張貼在需要更換和潤(rùn)滑作業(yè)的部位,員工不容易遺忘,還方便有關(guān)主管人員進(jìn)行檢查或監(jiān)督。
4、安全信息
?。?)安全事故及其預(yù)防:將發(fā)生過(guò)和可能發(fā)生的安全事故展示出來(lái),用以警醒員工。
將預(yù)防安全事故的操作方法等安全規(guī)范等公開(kāi)展示,用以提醒和訓(xùn)練員工,遵守安全規(guī)范,杜絕再發(fā)生安全事故。
?。?)安全警示
為了預(yù)防安全事故的發(fā)生而開(kāi)展的提醒活動(dòng),包括安全無(wú)災(zāi)害持續(xù)天數(shù)、安全每日一句、安全警示標(biāo)牌。
5、改善提案與小組課題活動(dòng)
將員工的改善提案或合理化建議公開(kāi)展示出來(lái),讓優(yōu)秀員工得以彰顯自己的成員,也促進(jìn)其他員工進(jìn)行改善努力。
有些生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題需要采用小組的方式進(jìn)行,比如QC小組、TPM改善小組等。
這些課題活動(dòng)主要是針對(duì)特定的工作失、品質(zhì)不良或設(shè)備問(wèn)題,運(yùn)用QC工具等展開(kāi)分析討論,并將活動(dòng)過(guò)程和活動(dòng)結(jié)果展現(xiàn)在看板上。
以此來(lái)帶動(dòng)小組活動(dòng)的氛圍。
二、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)看板管理設(shè)計(jì)與維護(hù)的注意事項(xiàng)
對(duì)于看板管理,許多企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)都已經(jīng)擁有,但是效果不盡如人意。
主要表現(xiàn)在內(nèi)容不全、更換不及時(shí)、位置不恰當(dāng)、內(nèi)容不醒目等問(wèn)題。
所以,在進(jìn)行生產(chǎn)看板應(yīng)用時(shí),要注意以下事項(xiàng):
1、布局進(jìn)行規(guī)劃要清晰,最好是分塊化,板塊標(biāo)題要醒目,這樣遠(yuǎn)距離就可以知道看板的總體內(nèi)容和具體內(nèi)容。
2、一定要先確定看板的內(nèi)容和用途,并確定每個(gè)方面所占的面積。
3、內(nèi)容要醒目,要圖文并茂,字體要大,直觀效果要好。
現(xiàn)在許多員工非常忙,沒(méi)有太多時(shí)間和太多耐心站在看板前閱讀密密麻麻的文字。
4、要注意色彩和圖片的選用要符合內(nèi)容需要。
可以按照生產(chǎn)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,或針對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的紕漏,采取紅牌(紅顏色體)、黃牌(黃顏色體)等顏色,來(lái)約束和警示相關(guān)員工及時(shí)予以改進(jìn)。
5、看板材質(zhì)的選用要根據(jù)看板內(nèi)容和企業(yè)具體情況來(lái)考慮。
制度看板、生產(chǎn)規(guī)范看板,最好還是選用能夠持久顯示的材質(zhì)。
每個(gè)企業(yè)的看板材料總體上要注意盡量統(tǒng)一,這樣企業(yè)整體看板效果會(huì)好。
6、位置一定要位于開(kāi)放型地點(diǎn),最好是在員工上下班或經(jīng)常行走的通道附近,這樣員工在上下班、去洗手間、去吃飯等時(shí)候能夠看到。
還可以設(shè)置在休息室或早會(huì)的地方。
與設(shè)備有關(guān)的要注意設(shè)置在光照與可視性效果良好的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備方向上、最好不要隱藏在設(shè)備背面。
7、一定要設(shè)定相關(guān)的責(zé)任人,進(jìn)行及時(shí)維護(hù)和定期更換。
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