企業管理咨詢中,關于制造部5S管理推進的幾點思考咨詢,解答如下:
咨詢主題:制造部5S管理推進的幾點思考
1.重點宣傳5S理念、推進進度定期公開
第一個工作是告訴我們的員工,我們在干什么或者準備干什么,讓大家心里有個底
第二個工作是告訴大家,針對這個工作,站在自己工作的崗位的角度,大家需要干什么或者能干什么。
第三個工作是讓大家明白,這樣做與那樣做有什么區別,有什么后果。
第四個工作是讓大家知道,這個工作我們干的怎么樣?有什么成效,對大家有什么好處。
執行力=意愿×(能力+策略+資源)
能力再強大,策略再正確,資源再豐富,沒有意愿,執行力就是零。
5S的先期的推進工作,必然會增加各個方面人員的工作量。
人都是有惰性的。
所以作為管理者必須進行思想上的引導,把他們抵觸的心理消除掉,各種措施才能得到有效的執行。
而在飯堂櫥窗的成果展示,對于實施者,則能夠帶來一種榮譽感,對于成績的肯定,是繼續5S推行的巨大動力。
對于管理者,則能夠起到激勵和引導的作用。
1.1嚴格執行標準,執行監督考核制度,使推進工作有效的持續下去。
養成遵守5S的習慣,時時刻刻記住5S規范,建立良好的企業文化,使5S活動更注重于實質,而不流于形式。
5S標準的制定,必須明確可實操。
比如定置定位這一塊,那些東西必須定位,定多大的區域,定位物質與定位線的間隔多大才是合理,都必須在標準中明確出來。
不然就會出現“豬圈”的現象,圈定區域面積太大,造成豬都可以在里面亂跑,那就失去定置定位的意義。
當標準明確以后,對照標準,考核必須執行到位。
管理人員不能夠當老好人,特別在項目推進的過程中,必須強勢。
對于阻力,要有迎難而上的氣概。
目前發現班組成員還是不能習慣于在固定的位置放置固定的東西。
往往都是根據習慣隨手放置,而不是放回已經圈定好的區域(如圖所示)。
推進人員以及班長做好監督管理工作,積極給與引導,把5S工作納入員工BSC系統中來,考核兌現。
目前采用內部循環檢查的方式,即4個班組輪流,每周有一個班組兩次檢查辦公室,而辦公室將對班組進行不定期檢查,每月進行匯總考核。
1.2員工有自己的想法,意見應融入推進工作中來。
在現場實施過程中,員工提出了不少意見。
有些意見切合現場使用情況,給我們推進工作起到了很好的支持作用。
比如在糖化控制室電腦的放置問題上,原先部門考慮是一臺電腦桌擺放一臺主機,但是操作人員反饋,這樣擺放兩臺顯示器離得太遠,不利于操作人員同時對兩套系統進行監控。
針對類似的問題,我們都經過積極的驗證和討論給與了采納。
再比如新做的過濾看板,有綠色的底紋,從外觀上來看比較美觀,但是由于需要在上面寫字,加上玻璃本身反光,反而影響了閱讀的效果。
經過操作人員的反饋,我們經過查看,確實存在該問題。
于是我們與宣傳看板制作人員進行了溝通,近期將進行更換。
5S推行并不是霸道的圈地運動,它也注重人性化設置,在實施過程中必須多與執行班組溝通,因地制宜的開展,減少怨言和阻力。
當然對于經過論證不合理的建議,也必須給與說明和答復。
1.3實施亮點獎勵機制
目前5S推行過程中采用的考核方式,從公司到部門都是采用查錯考核的方式,而對于工作亮點并沒有給與應有的獎勵。
這一點確實會一定程度打擊大家的積極性。
因為在大家的眼里,做的好不好,終歸是要扣錢,反正今天扣你的,明天扣我的,攤開來大家都差不多,無法形成一個鮮明的對比。
制造部對此采取了考核收入重新分配到班組的方式,根據班組5S推行完成情況,也就是說做得好的班組扣得少,當獎的多。
淡然這個還是羊毛出在羊身上,只能起到基本的激勵作用。
下一步我們計劃進行亮點獎勵機制,即每次檢查,同時提報一個亮點,以照片的形式公布,月底部門專門抽出資金給與獎勵。
2.后記
5S是一個標準化的工作,短時間內確實不能帶來生產或者質量上的任何效益,但它卻是規范化的第一步,堅決不能因為幾個反對的聲音就偃旗息鼓,反而應該借此機會進行大量的宣傳和培訓。
我們更應該著眼外來,當5S搞到極致,我們是一種怎么樣的狀態:那是一片環境干凈整潔,事物流程順暢,井井有條,員工素養普遍提高的場景,我們稱之為“和諧工廠”。
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