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為什么說6S與PDCA是相輔相成的[咨詢360問答]

更新時間:2016-10-26 11:00:38點擊次數:2110次字號:T|T
    企業管理咨詢中,關于為什么說6S與PDCA是相輔相成的咨詢,解答如下:
    應該說6S和ISO是相輔相成的,因為6S與ISO都是采用PDCA的模式,6S是一切管理的根基。
“6S管理”是起源于日本的一種比較優秀的質量管理方法,目前在亞洲企業中較為流行。
近年來,隨著越來越多的日資、港資及臺資企業的進入,“6S管理”逐漸被國人所了解,并在國內部份企業中開花結果。
筆者在ISO9000的咨詢實踐中,有幸參與了數家企業的6S推行工作。
本文擬就如何尋求6S與ISO9000的結合點談些體會。
一.“6S管理”簡介 “6S管理”的思路非常簡單樸素,它針對企業中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導從小事做起,力求使每位員工都養成事事“講究”的習慣,從而達到提高整體工作質量的目的。
6S分別是日文的第一個字母,它們的含義是: 清理(せいり):把工作場所內不要的東西堅決清理掉。
げんばないでひつようがないものはすてる 整理(せいとん):使工作場所內所有的物品保持整齊有序的狀態,并進行必要的標識。
杜絕亂堆亂放、產品混淆、該找的東西找不到等無序現象的出現。
げんばないのすべてのものが秩序正しく整っているようにすること。
清潔(そうじ):使工作環境及設備、儀器、工夾量具、材料等始終保持清潔的狀態さくぎょうかんきょうないのせつび、どぐ、ざいりょうなどをせいけつのじょうたいにおくこと。
維持(せいけつ):養成堅持的習慣,并輔以一定的監督檢查措施いいしゅうかんをみにつくこと。
それでかんどくけんさきのうもおくこと。
素養(しつけ):樹立講文明、積極敬業的精神。
如尊重別人、愛護公物、遵守規則、有強烈的時間觀念等。
文明を果たし、積極的に 仕事に盡くす先進を養う 企業推行6S管理,是指從上述五個方面進行整頓,訓練員工,強化文明生產的觀念,使得企業中每個場所的環境、每位員工的行為都能符合6S精神的要求。
從當前國內外企業推行6S管理的情況來看,其對改善生產現場環境、提升生產效率、保障產品品質、營造企業氛圍以及創建良好的企業文化等方面效果是顯著的。
二、將6S作為實施ISO9000的輔助方法 既然推行6S管理有諸多優點,可否將其應用在實施ISO9000的企業中呢。
筆者認為,將6S管理作為實施ISO9000的輔助方法,導入實施ISO9000的企業中,可以對ISO9000的實施起到較好的促進作用,是一種很值得推廣的方式。
筆者在ISO9000咨詢過程中深切地體會到將6S導入企業的好處。
其一,帶動企業整體氛圍。
企業實施ISO9000,需要營造一種“人人積極參與,事事符合規則”的良好氛圍。
這往往也是ISO9000咨詢工作的重點及難點。
推行6S可以起到上述作用。
這是因為,6S各要素所提出的要求都與員工的日常行為息息相關,相對來說比較容易獲得共鳴,而且執行起來難度也不大,有利于調動員工的參與感及成就感,從而更容易帶動企業的整體氛圍。
其二,體現效果,增強信心。
大家知道,實施ISO9000的效果是長期性的,其效果得以體現需要有一定的潛伏期。
而現場管理的效果是立竿見影的。
在推行ISO9000的過程中導入6S,可以通過在短期內獲得良好的現場管理效果來增強企業上下的信心。
其三,落實6S精神是提升品質的必要途徑。
6S倡導從小事做起,做每件事情都要講究,而產品質量正是與產品相關各項工作質量的總和,如果每位員工都養成做事講究的習慣,產品質量自然沒有不好的道理。
反之,即使ISO9000的制度再好,沒有好的做事風格作保障,產品質量也不一定能夠得到很大提升。
三.如何在實施ISO9000的企業中推行6S 筆者在咨詢實踐中,總結了一些在實施ISO9000的企業中推行6S的經驗,。
一般來說,推行6S的步驟為: 確定推行組織。
這是成敗的關鍵所在。
任何一項需要大面積開展的工作,都需要有專人負責組織開展,推行6S也絕不例外。
實施ISO9000的企業內通常會有一個類似于ISO9000領導小組的機構,沒有特殊情況的話,給該機構賦予推行6S的職能比較恰當。
制訂激勵措施。
激勵措施是推動工作的發動機,實施ISO9000的企業往往會有相應的激勵措施出臺,可以在制訂該措施時納入有關6S的激勵內容。
制訂適合本企業的6S指導性文件。
按照ISO9000的精神,文件是企業內部的“法律”,有了明確的書面文件,員工才知道哪些可以做,哪些不可以做。
正如企業實施ISO9000一樣,推行6S也要編制相應的文件,這些文件可列入ISO9000質量體系文件的第三層文件范疇中。
培訓、宣傳。
培訓的對象是全體員工,主要內容是6S基本知識,以及本企業的6S指導性文件。
宣傳是起潛移默化的作用,旨在從根本上提升員工的6S意識。
本階段可與實施ISO9000的文宣階段結合起來進行。
全面執行6S。
這是推行6S的實質性階段。
每位員工的不良習慣能否得到改變,能否在企業中建立一個良好的6S工作風氣,在這個階段得以體現。
本階段可與ISO9000質量體系運行階段結合起來進行。
監督檢查。
這個階段的目的是通過不斷監督,使本企業的6S執行文件在每位員工心中打下“深刻的烙印”,并最終形成個人做事的習慣。
本階段可以與ISO9000質量體系中的內部質量審核活動結合起來進行。
由上可見,在實施ISO9000的企業中推行6S管理,既可以充分利用ISO9000的原有資源及過程,又可以對ISO9000的實施起到良好的促進作用,是一項事半功倍的工作,值得我們去推廣。

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