企業(yè)管理咨詢中，關(guān)于如何制定外企辦公室5S管理制度咨詢，解答如下：
    咨詢主題：如何制定外企辦公室5S管理制度
    5S管理活動(dòng)推行規(guī)范
　　一、目的：
　　為了使全體員工積極參與配合，從小事做起，共同維持清爽干凈的工作場(chǎng)所，以使持之以恒的執(zhí)行5S管理。

　　二、范圍：適用于xxxxx有限公司的廠區(qū)內(nèi)。

　　三、5S推行委員會(huì)(由辦公司各部門負(fù)責(zé)人組成）
　　四、職責(zé)：1.5S推行主任職責(zé):

　?、俣綄?dǎo)公司5S的推行進(jìn)度。

　　②負(fù)責(zé)審批5S各項(xiàng)規(guī)范和獎(jiǎng)罰方案。

　?、圬?fù)責(zé)主持5S會(huì)議。

　?、芙M織人員5S培訓(xùn)。

　　2.推行副主任職責(zé):
　?、賹?duì)公司5S的推行負(fù)全權(quán)責(zé)任。

　?、谪?fù)責(zé)制定5S各項(xiàng)規(guī)范和獎(jiǎng)罰方案。

　?、圬?fù)責(zé)處理、協(xié)調(diào)5S推行過(guò)程中的各類異常事情。

　　④組織人員培訓(xùn)。

　?、葚?fù)責(zé)宣傳工作。

　?、挢?fù)責(zé)日常檢查的組織。

　?、呔幹?S管理資料進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。

　　2．推行委員職責(zé)。

　?、儇?fù)責(zé)日常檢查。

　?、趨f(xié)助推行副主任的培訓(xùn)工作。

　　③負(fù)責(zé)記錄及問(wèn)題改善措施的編寫。

　?、茇?fù)責(zé)督導(dǎo)本責(zé)任區(qū)域改善措施的督導(dǎo)及執(zhí)行。

　　⑤負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)域員工5S的培訓(xùn)。

　　五、5S活動(dòng)推行方案
　　1.各區(qū)域劃分及責(zé)人名單：
　　具體按照5S推行平面圖
　　2.評(píng)分評(píng)選方法
　　①任何區(qū)域只要能達(dá)到公司規(guī)定的達(dá)標(biāo)分?jǐn)?shù)90分,將不作任何處罰。

　?、诟鶕?jù)每月的評(píng)分排名次，并于每月1號(hào)給得第一名的區(qū)域頒發(fā)5S優(yōu)秀紅旗，連續(xù)二個(gè)月被評(píng)為第一名的區(qū)域?qū)⒔o予該區(qū)域所有成員各獎(jiǎng)勵(lì)30元，連續(xù)二個(gè)月被評(píng)為最后1名的區(qū)域，將給予該區(qū)域所有成員各處罰30元（所有成員包括推行區(qū)域負(fù)責(zé)人）。

　　③根據(jù)5S推行方案，獎(jiǎng)勵(lì)及處罰都在該月工資中兌現(xiàn)。

　　3.以每周不定期的對(duì)各區(qū)域進(jìn)行檢查。

　　4.每月28日前對(duì)各區(qū)域檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)比，30日公布于公告柵。

　　六、檢查標(biāo)準(zhǔn)：
　　1.辦公區(qū)域內(nèi)的通道是否保持暢通有無(wú)堆放物品。

　　2.辦公區(qū)域和各辦公桌是否有存放不必要的物品等。

　　3.辦公區(qū)所有的有關(guān)資料是否貼有明顯的標(biāo)識(shí)及擺在顯眼的地方，并保持完整性和有效性。

　　4.辦公臺(tái)/文件柜/設(shè)備是否阻塞通道及消防器材和電總閘。

　　5.辦公區(qū)域內(nèi)的辦公物品和設(shè)備擺放是否合理。

　　6.辦公區(qū)域的生活垃圾和廢紙回收存放是否分類和滿出而未清理。

　　7.辦公區(qū)域的所有垃圾簍必須清洗干凈，若爛或不能洗的及時(shí)更換。

　　8.辦公區(qū)域所有的辦公物品；設(shè)備和設(shè)施等是否有破缺和損壞現(xiàn)象。

　　9.辦公區(qū)域的防火門在上班時(shí)間是否保持關(guān)閉狀態(tài)。
且不能上瑣。

　　10.辦公區(qū)域的地面是否有爛和污跡現(xiàn)象。

　　11.辦公區(qū)域是否有明確的標(biāo)識(shí)牌，并掛在顯眼的位置。

　　12.有無(wú)5S管理負(fù)責(zé)人和5S巡查結(jié)果記錄表格并執(zhí)行和記錄，并及時(shí)填寫改善措施。

　　13.辦公區(qū)所有的物品是否有標(biāo)識(shí)清楚且完整統(tǒng)一。

　　14.辦公區(qū)域的所有電源線是否均用導(dǎo)管固定和綁扎好。

　　15.辦公區(qū)域所張貼是否是公司派發(fā)的資料和圖畫，通告欄的資料是否實(shí)時(shí)更新，并符合公司最新要求。

　　16.辦公區(qū)域的有關(guān)儀器、碟帶、磁盤是否符合公司的要求，并有效日期，且在有效日期內(nèi)使用。

　　17.辦公區(qū)內(nèi)的地面墻/天花/玻璃/窗/臺(tái)/柜/架/門/設(shè)備/電源線/公告板/標(biāo)識(shí)牌/海報(bào)等是否有爛。

　　18.辦公區(qū)域內(nèi)的文件柜門、拉筒是否用后實(shí)時(shí)關(guān)閉，人離位后坐椅是否收回辦公臺(tái)下。

　　19.辦公區(qū)域內(nèi)的所有文件和數(shù)據(jù)及檔案是否定位化管理，存放是否符合系統(tǒng)要求并整齊。

　　20.辦公區(qū)域的所有辦公物品和設(shè)備等是否被正常使用和運(yùn)作。

　　21.辦公區(qū)域的會(huì)議室等公用場(chǎng)所無(wú)人時(shí)，是否自覺(jué)關(guān)燈和關(guān)門，寫字白板保持整潔。

　　22.所有人員上下班遵守排隊(duì)打卡的有關(guān)規(guī)定，聽(tīng)從保安人員的指揮。
必須等到鐘時(shí)方可離開(kāi)辦公室。

　　23.所有人員禁止在辦公區(qū)域內(nèi)玩弄個(gè)人通訊設(shè)備、計(jì)算機(jī)或產(chǎn)生音響影響周圍工作環(huán)境。

　　24.辦公區(qū)域是否有適當(dāng)?shù)木G化管理，穩(wěn)固。

　　25.辦公區(qū)域所有通道出口和消防系統(tǒng)是否有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)并處于正常狀態(tài)。

　　26.辦公區(qū)域的地面、通道、天花、墻壁、門窗是否保持干凈，無(wú)垃圾、滲水、污跡和蛛絲網(wǎng)等現(xiàn)象。

　　27.辦公區(qū)域內(nèi)的所有辦公物品；設(shè)備和設(shè)施是否保持無(wú)塵干凈。

　　28.辦公區(qū)域洗手間是否保持干凈，無(wú)惡臭。
清潔工具是否完整和干凈。

　　29.辦公區(qū)域飲水處是否保持干凈衛(wèi)生，無(wú)垃圾和怪味現(xiàn)象。

　　30.辦公區(qū)域每次下班前，所有人員必須要整潔各自臺(tái)面和座位及相關(guān)公共區(qū)域。

　　31.所有人員按公司要求著裝和佩戴廠證；衣著大方端莊;。

　　32.所有人員接聽(tīng)電話有禮貌；講電話或與他人溝通時(shí)小聲不影響他人工作。

　　33.所有人員下班前自覺(jué)關(guān)閉電器電源，如果電器有壞機(jī)待維修，必須將電源拔掉或關(guān)閉。

　　34.所有人員必須遵守公司各項(xiàng)制度，禁止私自翻??；外拿或泄漏公司授控的文件和數(shù)據(jù)等。

　　35.所有人員禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸湮；做與工作無(wú)關(guān)的事情或帶入與工作無(wú)關(guān)的物品。

　　36.所有人員必須節(jié)約公司資源(如：水、電、紙、碳粉和文具等)，禁止擅自占用做私事。

　　37.所有人員私有物品必須按規(guī)定放置，如衣服整齊放在坐椅上。
禁止將雨傘放在辦公區(qū)域內(nèi)。

　　38.所有人員自覺(jué)維護(hù)本區(qū)域的5S，對(duì)5S不良點(diǎn)是否自覺(jué)主動(dòng)改善。

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