企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于5S管理工作在辦公室推行的原則咨詢,解答如下:
咨詢主題:5S管理工作在辦公室推行的原則
5S管理工作是企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的重點(diǎn),是每個(gè)企業(yè)都要實(shí)施的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
辦公室是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所在地,而作為一個(gè)企業(yè)對(duì)外的窗口,辦公室的5S管理活動(dòng)將會(huì)給企業(yè)帶來諸多的好處,所以必須要發(fā)揮到這個(gè)窗口的作用,要企業(yè)對(duì)內(nèi)外樹立起好的形象,就是要企業(yè)的領(lǐng)頭人等起到帶頭作用,這也是為什么要把5S現(xiàn)場(chǎng)管理引入到辦公室的原因,也是非常必要的,5S現(xiàn)場(chǎng)管理能有效的提高工作效率還能讓辦公室的環(huán)境進(jìn)行調(diào)節(jié),工作狀況得到改善。
辦公室5S管理的實(shí)施方法又有哪些?下面為大家解答這個(gè)問題。
辦公室5S管理的實(shí)施要求:
1、辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。
每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的5S現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管理工作;
2、員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個(gè)人桌面。
桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
3、個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品;
4、文件柜要每半個(gè)月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔,貼上標(biāo)簽;若有變動(dòng),標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新;
5、對(duì)舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。
6、不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。
7、對(duì)有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理,并井然有序;及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備,保持辦公室無垃圾、無臟污。
8、提倡禁煙,任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。
發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;9、接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體;
10、工作時(shí)間提倡使用普通話;
11、注意儀表與形象,做到著裝整齊,短信或電話請(qǐng)說明信息來自非凡分類信息
以上就是我覺得在企業(yè)實(shí)施5S管理的要求,可能只是一個(gè)大概,不過還是希望對(duì)您的管理能有幫助。
5S管理對(duì)每一個(gè)企業(yè)都會(huì)有不一樣的實(shí)施方式,這個(gè)是根據(jù)公司的實(shí)際情況而定置的,但是企業(yè)不能不按照5S管理的原理來推行,所以5S推行計(jì)劃就能發(fā)揮到作用。
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