企業管理咨詢中，關于5S管理活動中的整理活動要求咨詢，解答如下：
    咨詢主題：5S管理活動中的整理活動要求
    整理是5S管理工作的開始，是5S管理工作中的一個重點，在開展5S管理活動中的整理工作前，要了解什么是整理工作。

　　一、整理的概念、目的與標準
　　作為5S管理工作開始的第一個點，整理工作需要重點實施，生產過程中經常有一些殘余物料、待修品、返修品、報廢品等滯留在現場和辦公室區域，包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備，既占據了地方又阻礙生產，如果不及時清除，會使現場和辦公區域變得凌亂。
清除現場這些物料的過程就是整理的過程。

　　整理就是將工作場所里的任何東西根據物品的使用頻次區分為有必要的與不必要的，不必要的東西要盡快處理掉(變賣、廢棄、返還)。
具備以上兩個方面性質的管理行為就是整理活動。

　　整理的目的有:首先，會減少空間的浪費。
縮短查找的時間。
如果不進行整理活動，現場就會出現以下情況，即使寬敞的工作場所，如不進行整理，將變得越來越窄小;棚架、櫥柜等被雜物占據而減少使用價值;增加尋找工具、零件等物品的困難，浪費時間。
第二，能防止誤用、誤送物品雜亂無章地擺放，增加盤點困難，使成木核算失準。
第三，能塑造清爽的工作場所。
要達到這種程度，就要掌握整理的對象、整理的基準、發現整理的對象要點、推進的流程以及免責區的運營五個方面的技能。

　　進行一項管理首先要建立標準，尤其是整理活動，如果沒有標準，員工就無法操作;沒有標準，就難以取舍。
管理活動之所以要標準化，就是可以做到在不同的工廠、不同的地點、不同的員工，都能按照一個統一一致的要求去完成工作。
5S管理之整理活動的標準對于正確有效地開展5S管理活動特別重要。

　　在工廠做整理首先是建立標準，然后是把握整理的對象。
我們首先要將整理的類別搞清楚。
根據企業實際情況，可以將現場整理分為作業現場與職能辦公室兩類。

　　二、整理的對象
　　在進行整理這一階段時，發現整理的對象是成為現場管理專家的一項技能。
有的人在現場中根本不能發現問題，而有的人卻發現了很多問題，因此，發現問題的能力與你領悟整理的要義有很大的關系。
發現整理對象的要點為:
　　1.使用日期是否明確;

　　2.又使用計劃是在一星期或一個月之后的清況，是否有指定的場所存放;
　　3.故障品、廢棄品的放置;
　　4.沒有保管在指定場所而給人、車、物的通行帶來不便;
　　5.對業務和作業沒有必要，但保管著的；
　　6.與現在生產的產品沒有關聯的零部件或設備;
　　7.無法使用的或不使用的物品;
　　8.不良品與合格品混在一起;
　　9.超過必要的部分;
　　10.過多的組裝部件也是不必要品。

　　以上十個方面都需要很專業的管理素質，只有在企業進行多年管理的人，根據先進的管理理念才能形成這種素質。
如果沒有先進的理念，你即使看到了這些問題，你一也不會認為那是需要改進的。
所以，只有改變員工的觀念才能學會如何改善。

　　三、整理的流程
　　整理是一項經營活動，那么作為一項活動，就需要安排合理的程序。
要堅持做整理，就必須使員l幾明白如何操作，也就是運作的流程要清楚。

　　推進整理活動，一般是由小組來進行的，小組根據革新部門的整體部署，一個步驟一個步促成整理活動。
整理活動一般分為集中整理與日常維持整理，集中整理作為5S管理活動的一個階段具體的推進方法如下:
　　(1.活動前會議
　　(l)按照當月的活動計劃決定誰做、什么方式、做什么等
　　(2)熟知整理的定義和整理對象;
　　(3)整理前拍攝現場的現象，以進行前后改善的比較。

　　(2.活動時注意事項
　　（1）對職員“想要隱藏不必要品的不積極態度”進行教育
　　（2）要冷靜地觀察事物;
　　（3）已粘貼的紅標簽不要隨意揭掉;
　　（4）其他部門的物品上有標簽的通報給有關部門。

　　3.活動實施
　　（1）貼標簽時要站在整理的角度對每個物品徹底地做到管理;
　　（2）不必要的物品一個不落地貼上標簽，并且要記錄的”整理的清單上“；
　　(3)當時能處理的立即采取措施。

　　4.活動后會議
　　(l)不要品、不急品記錄在清單后，貼在活動板上；
　　(2)通過活動結果的發表做出反省的章程；
　　(3)自身判斷不了的要準備請求別的部門或專家支援。

　　5.活動后的教育
　　（1）改善的事項在活動板上寫出便讓全體員工知道；
　　（2）要做對策的事項通過圖表或照片等方式進行比較，并做好診斷準備。

　　四、免責區域的設置
　　免責就是對整理出來的不必要物品進行處理(轉用、賣掉?廢棄)時，對發生的事由不詢問責任所在免責區域是當發生要求免責的不必:要物品時，為了對其進行處理或管理的臨時的保管場所。
設立免責區域的目的，就是對于要求免責的物品不詢問發生的原因及責任所在，防止不必要物品被人用藏匿的方法來消除，形成隱藏的浪費。

　　免責區域的運營在5S管理的整理階段是非常重要的內容，因為整理出來的物品全部堆放在免責區域，如果沒有一個運營制度，物品很可能就會一直被堆放在免責區沒有人過問，最終得不到處理。

　　免責區域的設置:
　　1.制定免責區域運營章程；
　　2.免責區域應設置在室內或室外的空閑區域，設在室外的要注意防雨或防曬；
　　3.可以根據免責物資的不同設置多處；
　　4.要事前進行放置規劃，不能胡亂堆放；
　　5.免責區域要有管理人。

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