什么是5S管理,詳細說明5S的來源及操作![咨詢360問答]
更新時間:2016-10-23 23:04:31點擊次數(shù):2594次字號:T|T
企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于什么是5S管理,詳細說明5S的來源及操作!咨詢,解答如下:
“5S”活動起源于日本,并在日該企業(yè)中廣泛推行,它相當(dāng)于中國企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動。
“5S”活動的對象是現(xiàn)場的“環(huán)境”,它對生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境全局進行綜合考慮,并制訂切實可行的計劃與措施,從而達到規(guī)范化管理。
“5S”活動的核心和精髓是修身,如果沒有職工隊伍修身的相應(yīng)提高,“5S”活動就難以開展和堅持下去。
“5S”活動的內(nèi)容 (一)整理 把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,這是開始改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。
其要點是對生產(chǎn)現(xiàn)場的現(xiàn)實擺放和停滯的各種物品進行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的,什么是現(xiàn)場不需要的;其次,對于現(xiàn)場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設(shè)備、工人的個人生活用品等,要堅決清理出生產(chǎn)現(xiàn)場,這項工作的重點在于堅決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。
對于車間里各個工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達到現(xiàn)場無不用之物。
堅決做好這一步,是樹立好作風(fēng)的開始。
日本有的公司提出口號:效率和安全始于整理! 整理的目的是:①改善和增加作業(yè)面積;②現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;③減少磕碰的機會,保障安全,提高質(zhì)量;④消除管理上的混放、混料等差錯事故;⑤有利于減少庫存量,節(jié)約資金;⑥改變作風(fēng),提高工作情緒。
(二)整頓 把需要的人、事、物加以定量、定位。
通過前一步整理后,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。
整頓活動的要點是:①物品擺放要有固定的地點和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;②物品擺放地點要科學(xué)合理。
例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)),偶而使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠些(如集中放在車間某處);③物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。
生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。
這項工作已發(fā)展成一項專門的現(xiàn)場管理方法--定置管理(其內(nèi)容將在第三節(jié)中進一步介紹)。
(三)清掃 把工作場所打掃干凈,設(shè)備異常時馬上修理,使之恢復(fù)正常。
生產(chǎn)現(xiàn)場在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等,從而使現(xiàn)場變臟。
臟的現(xiàn)場會使設(shè)備精度降低,故障多發(fā),影響產(chǎn)品質(zhì)量,使安全事故防不勝防;臟的現(xiàn)場更會影響人們的工作情緒,使人不愿久留。
因此,必須通過清掃活動來清除那些臟物,創(chuàng)建一個明快、舒暢的工作環(huán)境。
清掃活動的要點是:①自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;②對設(shè)備的清掃,著眼于對設(shè)備的維護保養(yǎng)。
清掃設(shè)備要同設(shè)備的點檢結(jié)合起來,清掃即點檢;清掃設(shè)備要同時做設(shè)備的潤滑工作,清掃也是保養(yǎng);③清掃也是為了改善。
當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時,要查明原因,并采取措施加以改進。
(四)清潔 整理、整頓、清掃之后要認真維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。
清潔,是對前三項活動的堅持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。
創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。
清潔活動的要點是:(1)車間環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情;(2)不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;(3)工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;(4)要使環(huán)境不受污染,進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。
(五)素養(yǎng) 素養(yǎng)即努力提高人員的修身,養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是“5S”活動的核心。
沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了。
所以,抓“5S”活動,要始終著眼于提高人的素質(zhì)。
5S現(xiàn)場管理法:整頓 ★對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
★明確數(shù)量,并進行有效地標(biāo)識。
目的: ★工作場所一目了然 ★整整齊齊的工作環(huán)境 ★消除找尋物品的時間 ★消除過多的積壓物品 注意點: 這是提高效率的基礎(chǔ)。
實施要領(lǐng): 1.前一步驟整理的工作要落實 2.流程布置,確定放置場所 3.規(guī)定放置方法、明確數(shù)量 4.劃線定位 5.場所、物品標(biāo)識 整頓的“3要素”:場所、方法、標(biāo)識 放置場所 ★物品的放置場所原則上要100%設(shè)定 ★物品的保管要 定點、定容、定量 ★生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品 放置方法 ★易取 ★不超出所規(guī)定的范圍 ★在放置方法上多下工夫 標(biāo)識方法 ★放置場所和物品原則上一對一表示 ★現(xiàn)物的表示和放置場所的表示 ★某些表示方法全公司要統(tǒng)一 ★在表示方法上多下工夫 整頓的“3定”原則:定點、定容、定量 ★定點:放在哪里合適 ★定容:用什么容器、顏色 ★定量:規(guī)定合適的數(shù)量 5S現(xiàn)場管理法:清掃 ★將工作場所清掃干凈。
★保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的: ★消除贓污,保持職場內(nèi)干干凈凈、明明亮亮 ★穩(wěn)定品質(zhì) ★減少工業(yè)傷害 注意點: 責(zé)任化、制度化。
實施要領(lǐng): 1.建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)外) 2.執(zhí)行例行掃除,清理臟污 3.調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離 4.清掃基準,作為規(guī)范 5S現(xiàn)場管理法:清潔 將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。
目的: 維持上面3S的成果 注意點: 制度化,定期檢查。
實施要領(lǐng): 1.前面3S工作 2.考評方法 3.獎懲制度,加強執(zhí)行 4.主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視 5S現(xiàn)場管理法:素養(yǎng) 通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準。
培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。
開展5S容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。
目的: ★培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工 ★提高員工文明禮貌水準 ★營造團體精神 注意點: 長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
實施要領(lǐng): 1.服裝、儀容、識別證標(biāo)準 2.共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定 3.禮儀守則 4.訓(xùn)練(新進人員強化5S教育、實踐) 5.各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等) 推行步驟 掌握了5S現(xiàn)場管理法的基礎(chǔ)知識,尚不具備推行5S活動的能力。
因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。
因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
步驟1:成立推行組織 1.委員會及推行辦公室成立 2.組織職掌確定 3.委員的主要工作 4.編組及責(zé)任區(qū)劃分 建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動推行委員會主任職務(wù),以視對此活動之支持。
具體安排上可由副主任負責(zé)活動的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標(biāo) 方針制定: 推動5S管理時,制定方針作為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則 例一:推行5S管理、塑中集一流形象 例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造捷虹新形象 例三:于細微之處著手,塑造公司新形象 例四:規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物、提升人的品質(zhì) 方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況,要有號召力。
方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標(biāo)制定: 先予設(shè)定期望之目標(biāo),做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查 例一:第4個月各部門考核90分以上 例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備 目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。
步驟3:擬定工作計劃及實施方法 1.日程計劃做為推行及控制之依據(jù) 2.資料及借鑒他廠做法 3.5S活動實施辦法 4.與不要的物品區(qū)分方法 5.5S活動評比的方法 6.5S活動獎懲辦法 7.相關(guān)規(guī)定(5S時間等) 8.工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。
項目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么,何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰(zhàn)精神。
步驟4:教育 ★每個部門對全員進行教育 ★5S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容及目的 ★5S現(xiàn)場管理法的實施方法 ★5S現(xiàn)場管理法的評比方法 ★新進員工的5S現(xiàn)場管理法訓(xùn)練 教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。
教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟5:活動前的宣傳造勢 5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果 ★最高主管發(fā)表宣言(晨會、內(nèi)部報刊等) ★海報、內(nèi)部報刊宣傳 ★宣傳欄 步驟6:實施 1.作業(yè)準備 2.“洗澡”運動(全體上下徹底大掃除) 3.地面劃線及物品標(biāo)識標(biāo)準 4.“3定”、“3要素”展開 5.攝影 6.“5S日常確認表”及實施 7.作戰(zhàn) 步驟7:活動評比辦法確定 1.系數(shù): 困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù) 2.評分法 步驟8:查核 1.查核 2.問題點質(zhì)疑、解答 3.各種活動及比賽(如征文活動等) 步驟9:評比及獎懲 依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績,實施獎懲。
步驟10:檢討與修正 各責(zé)任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。
1.QC手法 手法 在5S活動中,適當(dāng)?shù)膶?dǎo)入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。
步驟11:納入定期管理活動中 ★標(biāo)準化、制度化的完善 ★實施各種5S現(xiàn)場管理法強化月活動 需要強調(diào)的一點是,企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現(xiàn),推行辦要根據(jù)實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。
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