企業管理咨詢中,關于5S管理之辦公區域5S活動標準咨詢,解答如下:
咨詢主題:5S管理之辦公區域5S活動標準
辦公室的5S管理工作為企業提供了一個美麗的工作環境。
5S管理是現代工廠行之有效的現場管理理念和方法,其作用是:提高效率,保證質量,使工作環境整潔有序,預防為主,保證安全。
企業的辦公區域實施5S管理制度,應保證以下方面的有效實施。
一、整理
1.辦公室物品放置要按平行、直角放置,不得出現凌亂現象
2.除每日必需品外,其他物品不應存放在辦公臺上
3.辦公桌下除個人垃圾桶外不得放其他任何物品
4.垃圾桶(公用)及清潔用具須規劃區域擺放
5.辦公室每張辦公桌上都配有一套相同的辦公文具,不能共用
6.茶杯、煙灰缸不應放置于辦公桌上
7.辦公臺面應保持干凈,抽屜里面不應雜亂無章
8.過時文件要及時處理
9.文件、資料要分類,平行、直角擺放于文件柜或辦公桌上
二、整頓
1.設制物品擺放定置管理圖,并標注物品責任人
2.文件、資料等應使用標識,定置管理
3.需要的文件、資料能在10秒鐘之內找到
4.茶杯應放在指定的茶杯架上
5.辦公抽屜應按辦公用品資料、文件樣品、生活用品等歸類、區分擺放,且做好標識
6.垃圾桶、清潔用品應放在指定場所
7.人員離開辦公臺時,應將辦公椅推至臺下,并使其緊挨辦公臺平行放置
8.電源插頭應保持干凈且用不干膠打印做標識
9.電話、臺歷應劃定位線
10.電腦、電話線應束起來,不得凌亂
11.標語、掛圖等應保持有效版本
12.墻上文件夾應按大小統一歸類掛置,且需做目錄
13.過時跟蹤卡、圖紙等應指定擺放區域,定位放置
14.文件柜應用標識標明柜內物品及負責人
三、清掃
1.地面應保持無灰塵、碎屑、紙屑等雜物
2.墻角、地板、電腦、空調、墻壁、天花板、排氣扇、辦公用品、生產管理用品等要定期維護,保持干凈
3.辦公桌面、抽屜、文件柜應保持整齊
4.垃圾桶內的垃圾不應超過垃圾桶容量的3/4
5.白板應定期進行整理,保持干凈
四、清潔
1.文具及辦公用品應保持清潔并無破損,文件無掉頁,標識清楚,封面清潔
2.工作鞋、工作服應整齊干凈
3.地面、墻壁等無臟印、無灰塵
4.清潔用具、垃圾桶應保持干凈
5.整理、整頓、清掃應規范化、習慣化,管理人員能督導部署,部署能自發工作
五、安全
1.無亂搭線路
2.電源開關及線路無破損
3.空調使用有專人負責
六、素養
1.堅持開班前會,學習禮貌用語并做好記錄
2.每天堅持做5S工作,作內部5S不良狀況診斷
3.注意儀容儀表,按規定穿著制服、佩戴工牌上班
4.遵守廠紀廠規,不做與工作無關的事
5.按時上下班、不早退、不遲到、不曠工
6.吸煙到規定場所,不在辦公室吸煙
7.保持良好個人衛生
8.人員儀容端正、精神飽滿、認真工作
9.下班后須關閉所有用電設備、器件
企業在實施5S管理過程中應注意剖析成功和失敗的要因,讓企業管理事半功倍。
5S管理師無止境的,需要不斷追求精細、精確和精益。
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