企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于辦公室的5S檢查表,該如何制定呢咨詢,解答如下:
咨詢主題:辦公室的5S檢查表,該如何制定呢
用辦公工具EXCEL制作辦公室5S檢查表,比較簡單,其主要的內(nèi)容包括如下:
1工作現(xiàn)場員工須按要求穿制服、戴廠牌,不得穿拖鞋、短褲上班,衣服須保持整齊干凈,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度
2各人辦公臺位上的辦公物品須放置整齊,不得隨意亂放而雜亂無章,更不允許有無人管理的區(qū)域或物品
3辦公臺位不得放置過多私人物品或裝飾物品,私人物品(如雨傘、背包等)須妥善存放
4各人辦公臺位需常擦拭,不得有明顯的灰塵,不得亂涂亂劃或破壞
5各類文件夾須有清楚統(tǒng)一的標識,同時進行編號管理,并按順序擺放
6各類文件夾、文件架、文件柜和儲物柜不得有明顯的灰塵污垢
7不需要的物品和過期的文件資料須及時清除,少用或不用的文件資料盡可能清出工作臺位,另行存放
8各類樣品須不得隨意放置,不需要的樣品應(yīng)及時清出辦公臺位
9歸檔資料須妥善保管,并標識清楚,合理存放,便于查閱
10電腦、打印機、復印機、傳真機、電話和計算器等辦公設(shè)備須常擦拭,不得有明顯灰塵
11空調(diào)器、飲水機、會客桌椅,會議桌椅等共用設(shè)施須保持干凈,不得有明顯的灰塵和污垢
12須保持辦公現(xiàn)場地面的干凈整潔,不得有明顯積水、污臟及其它紙屑、煙頭等垃圾
13過道須保持暢通,不得隨意堆放物品,占用過道
14墻壁、門窗和桌面等不得有腳印、手印、亂涂亂畫等現(xiàn)象,天花板、墻角不得有明顯的蜘蛛絲
15門窗等須保持干凈,不得有明顯的污臟或塵垢
16垃圾桶每天至少清理一次,不得有滿溢現(xiàn)象
17裝飾花卉須專人管理,不得任其干枯、腐爛
18滅火器須保持便于隨時使用,不得在附近擺放物品阻隔,滅火器須固定位置存放
19告示欄上的告示文件需張掛整齊,過期的文件、通告需及時清除
20各類設(shè)施(包括門窗、桌椅)如有損壞須及時安排修理,不得勉強使用
21各類設(shè)備、開關(guān)標示有明顯的責任管理人,適時進行檢查、清掃,下班后負責及時關(guān)掉電源
22對上司或同事保持基本禮儀,上班時間不做與工作無關(guān)的事
23對危險品隔離擺放,并有明顯標識和提醒
24其他應(yīng)做的而未列入的要求或是公司增加的要求
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評分標準1、缺失扣分:每一問題扣2分;同類問題,一處扣2分,二處扣3分,三處扣4分,三處以上扣5
分。
2、計算方式:滿分100分,合計得分=100-缺失扣分=100-()=()分。
部門負責人確認:___________檢查組人員確認:______________________________
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