企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于開展5S管理后如何強化與提高成效果咨詢,解答如下:
咨詢主題:開展5S管理后如何強化與提高成效果
什么樣的行為活動才能保證5S管理良好的運行。
有道是“開弓沒有回頭箭”。
5S管理是一項涉及面廣、影響因素多,只有起點沒有終點的長期管理活動。
要做好5S管理的秘訣只有兩個字——“堅持”!
第一,建立健全各項規(guī)章制度,并強化監(jiān)督檢查與考核
一流的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場亟需標準的支撐。
有什么樣的工作標準,就有什么樣的工作質(zhì)量;標準能引領(lǐng)方向,標準能激勵精神,標準能規(guī)范行為。
推行5S管理就是要敢于較真。
為此,就必須制定一系列的工作標準和規(guī)章制度,并堅持“三個逗硬”:責任逗硬、檢查逗硬、獎懲逗硬。
在檢查驗收過程中,一定要把評判權(quán)交給實績、交給成效。
只有這祥,才能形成了嚴格管理、嚴格約束、嚴格考核、全員參與的競爭氛圍,才能鞏固5S管理成果,并使之不斷發(fā)展、持續(xù)改進。
第二,持之以恒,養(yǎng)成習慣
5S管理易學、易考核,好操作,見效快,看得見,一學就會,一看就明白,操作流程和執(zhí)行標準都很簡單,關(guān)鍵在堅持。
只要堅持,持之以恒,不斷改進,就一定能成功。
否則,只停留在口頭上、會議上和文件上,根本性的東西落實不下去,就不能成功,或半途而廢。
實施5S管理的最大阻力是來自于舊習慣的挑戰(zhàn)。
如果能用5S管理的新習慣戰(zhàn)勝舊習慣,養(yǎng)成好習慣,5S管理推行就能成功。
因為良好的習慣能提升人的品質(zhì),它包括:革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣;遵章守紀的習慣;自覺維護工作環(huán)境整潔的習慣;文明禮貌的習慣。
良好習慣所產(chǎn)生的巨大無形的力量是任何行政手段、任何制度約束等外力所無法比擬的,它能推動企業(yè)實現(xiàn)四個轉(zhuǎn)變:一是從懲罰性制度向激勵性制度轉(zhuǎn)變,推動員工積極性自覺提升;二是從被動接受向主動參與轉(zhuǎn)變,現(xiàn)場管理水平明顯提升;三是從現(xiàn)場被管理者向現(xiàn)場管理者轉(zhuǎn)變,員工素質(zhì)明顯提高。
良好的習慣并不是與生俱來,也不是一蹴而就,而是在反復(fù)抓、抓日常、抓細節(jié)中逐日養(yǎng)成,從有想法,到內(nèi)心感受到觸動,進而轉(zhuǎn)換為行動,最終養(yǎng)成良好的習慣。
第三,5S管理要與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合,并在互動中升華
5S管理是推動企業(yè)文化建設(shè)的有效途徑;與此同時,企業(yè)文化的精神內(nèi)涵又能積淀并滲透到5S管理中,對員工產(chǎn)生一種無形的“潤物細無聲”的文化約束力,從而來彌補規(guī)章制度的不足。
通過實施5S管理內(nèi)容中所建立起來的庭園式、居室式的工作環(huán)境,不僅能強烈作用著操作者的心理,使操作者感到安全、舒適、明快、精神集中和觀察敏銳,而且對每一個人的價值觀、審美觀、道德、習慣、風尚和行為有著無形的巨大的影響力和塑造力。
一個素質(zhì)低劣和行為不規(guī)范的人進入這樣的工作環(huán)境和紀律嚴明、行為規(guī)范、有素養(yǎng)的集體中,很快就“順從”了,被“同化”了。
這是因為,在企業(yè)文化的“場能”作用下,使人們感到必須對自己的不規(guī)范行為進行調(diào)整和個性的重新塑造。
這樣,就潛移默化地形成一個自我約束、自我控制、“以人為本”的自我管理態(tài)勢。
因此,在實施5S管理時,一個要以企業(yè)文化的理念為靈魂、為導(dǎo)向,構(gòu)建現(xiàn)場中“人與人”、“人與物”、“人與環(huán)境”之間的和諧,讓“文明禮貌、親情服務(wù)、精細管理”等行為規(guī)范潛移默化地融入員工言行中,并能長期堅持,養(yǎng)成習慣。
總之,實施5S要與企業(yè)文化建設(shè)相互結(jié)合、相互依存、相互滲透、相互促進,并在互動中都得到升華!
5S活動要和團隊績效目標緊密相連。
讓每個人都看到好的5S如何降低設(shè)置時間,增加每人工小時的產(chǎn)出,那樣好的5S才能保持。
缺少績效目標或缺少對目標的關(guān)注是一個單獨的管理問題,需要在精益5S之前解決。
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