企業管理咨詢中,關于如何加強5S管理在現代企業管理中的應用咨詢,解答如下:
咨詢主題:如何加強5S管理在現代企業管理中的應用
5S管理在企業中運用,但如何在企業中加強應用卻成為了管理者的一個難題,其實也不難,大概實施以下的幾點,幾乎可以完成。
1、完善5S日常管理的組織模式
推行5S管理工作如同進行一場戰斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。
企業各部門也應成立推行組織機構。
根據組織總體實施方案和實施計劃,提出部門的實施方案和實施計劃,并具體落實到責任人等。
這個組織機構,它既可是專職的,也可以是兼職的,當5S成為每一位員工的習慣時,該部門的5S活動的推動功能自然就會相應地減弱,這時就可以轉為由執行部門來推動。
因此,在組織構架里,5S管理剛開始時一定要有一個專門的部門來推動。
這個部門應該有幾個職責,如設定5S的方針和目標,制定5S活動的推行工作計劃并監督實施?配合工作計劃制定5S管理的文件體系等。
2、積極宣傳5S管理的實質
在現代企業管理中,我們要讓每個員工徹底理解“5S”管理工作的精神實質。
宣傳的作用旨在從根本上提升員工的“5S”管理意識。
為此企業應建立起隨時、隨地、隨人的宣傳培訓機制,使員工隨時、隨地接受教育。
通過宣傳教育,采取多種行之有效的手段,說明推進“5S”管理工作的精神要點,讓每個員工都毫無疑問的去執行,并在實行過程中,讓大家參與,參觀學習效果顯著的“5S”管理工作的樣板場所,大家相互觀摩或給予指導。
3、推行5S管理的標準化
5S管理推進到一定的程度后,就要進入標準化階段,標準化是制度化的最高形式,可運用到生產、開發設計、管理等方面,是一種非常有效的工作方法。
標準化的目的就是強調系統管理,即強調什么時間、什么人、做什么事情、做多少、數量多少。
另外,標準化的目的就是做好品質管理,即以顧客為中心、領導表率、全員參與,還要注意過程控制和管理。
5S推動中強調標準化的目的在于降低成本,提升產品質量,提升企業的形象,減少浪費。
當然,5S推行中的標準化管理對于形成科學化的考評體系起到促進作用,利于開展5S的內審工作,形成可持續評價的循環,達到5S的長效管理。
4、培養5S管理的良好環境
在現代企業中。
任何人都不會放棄在一個好環境中生存,但面對壓抑、雜亂的生產環境必定造成壓力增加和離心力加重。
5S管理要從環境人手,加強“硬件建設”,促進員工“軟件”,比如環境認同、企業認同、制度認同、團隊認同及增效。
從而培養出員工的標準意識和慣性思維,能夠自覺自律達到標準。
5、持續進行5S管理的監督檢查
監督檢查目的是通過監督,使企業的“5S”執行文件最終形成員工個人做事的習慣;從提升基本要求,達到素養及管理的良性提高。
在監督檢查中,企業可通過請專家進行現場檢查指導,有效地推進現場管理工作的改進。
還可成立5S檢查小組,在5S推行過程中,針對不同階段進行檢查督導,保證5S管理推行達到要求和按時完成。
總之,實施5S管理制度是一項長遠的實施活動,給企業的經營管理必將會帶來深層次的改善,同時我們也應清醒地看到,任何制度的實施和完善都將是一個長期的過程,不可能“畢其功于一役”。
實踐證明,通過堅持不懈地推行“5S管理”,能有效改進產品品質,提高服務質量,最終實現企業品質的飛躍。
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