企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于抽屜理論在5S管理中的運(yùn)用咨詢,解答如下:
咨詢主題:抽屜理論在5S管理中的運(yùn)用
5S管理中結(jié)合抽屜理論,使5S管理更容易被員工們接受,使員工更容易明白什么是5S管理?
一、抽屜理論的幾個(gè)概念:
抽屜理論是指在整理抽屜時(shí),我們先把抽屜倒空,然后再從倒出來的所有東西中尋找有用的東西往抽屜里面拿。
抽屜理論的基礎(chǔ)是零基思考,而零基思考是從零基預(yù)算來的。
零基預(yù)算是不受限于過去的成績或習(xí)慣,從零開始思考。
例如,不參考去年的實(shí)績,而以今年的需要及目標(biāo)編列新年度預(yù)算便稱為零基預(yù)算。
我們所說零基思考,則指在業(yè)務(wù)改善過程中,忽略現(xiàn)有業(yè)務(wù)模式的存在,而從所期望達(dá)到的目標(biāo)出發(fā),重新思考并設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)模式。
在企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的5S整理階段當(dāng)中,零基思考,也就是抽屜理論,是最基本的思考方式之一。
二、抽屜理論的在5S中的應(yīng)用:
5S的整理階段,主要工作是區(qū)分必需品和非必需品。
這個(gè)大道理比較容易明白,但是,什么是必需品、非必需品卻常常令我們感到猶豫。
所謂非必需品,并不是專指廢品,而是指在近期(一般是一個(gè)月)之內(nèi)不需要的物品,這些物品需要拿出生產(chǎn)現(xiàn)場,放到倉庫或其它專門的存放區(qū)域。
應(yīng)用抽屜理論處理5S管理非必需品的過程實(shí)際上不是尋找非必需品的過程,而是列出必需品的過程:按照我們未來一個(gè)月的工作,列出需要的物品的清單,其余的清理出去。
1、列出需要物品大類:設(shè)備、工具、辦公桌、活動(dòng)看板、公告內(nèi)容、物料等。
2、列出每大類物品的具體規(guī)格及其最低需求數(shù)量,并陳述理由。
防止多留用。
3、在生產(chǎn)現(xiàn)場,找出必需品,其余的清理出去。
三、5S管理中的抽屜理論應(yīng)用場景:
生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)現(xiàn)5S管理已經(jīng)非常好的企業(yè)可以不采用抽屜理論,直接尋找非必需品。
抽屜理論用在現(xiàn)場雜亂物品非常多的企業(yè)效果很好。
這類企業(yè)的特點(diǎn)之一就是現(xiàn)場非必須品比較多,多的原因是因?yàn)樗麄兩岵坏媚贸錾a(chǎn)現(xiàn)場,傾向于把物品留在現(xiàn)場隨時(shí)備用(其實(shí)沒怎么用)。
換一個(gè)角度讓他們思考,不是讓他們挑出沒用的,而是讓他們挑出在一個(gè)月之內(nèi)會(huì)用到的,并列出強(qiáng)有力的理由。
這不是強(qiáng)迫他們清理現(xiàn)場的過程,而是給他們機(jī)會(huì)去理清他們自己思路的一個(gè)過程,讓他們知道什么使他們真正需要的。
以上就是抽屜理論在5S管理中運(yùn)用。
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