企業(yè)管理咨詢中，關(guān)于5S管理制度關(guān)于整理整頓的實(shí)施方案咨詢，解答如下：
咨詢主題：5S管理制度關(guān)于整理整頓的實(shí)施方案
企業(yè)制定5S管理制度為企業(yè)的5S管理制定規(guī)劃，使得企業(yè)的5S推行活動(dòng)不偏離預(yù)定的軌道。
第一條總則
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定如下5S管理制度。
第二條本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。
第三條5S管理——整理
1.每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）的，不要的全部銷毀。
必要文件交秘書(shū)部送檔案室歸檔。
2.每月對(duì)表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書(shū)部送檔案室歸檔。
3.對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”；
分類如下：
1)設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等；
2)空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。
3)物品：個(gè)人用品、裝飾品
4.依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”；
5.“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報(bào)廢或拍賣；
必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表
常用程度使用頻率處理方法
低過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品，而且不能再用丟棄中
在過(guò)去的6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品
一個(gè)月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫(kù)房中）
高一周使用一次的物品
每天都使用的物品
每小時(shí)都要使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶
第四條5S管理——整頓
卡座區(qū)整頓：
1.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。
辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。
最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個(gè)空間從充分利用起來(lái)，可以放下面這些東西：
個(gè)人的東西
個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等）
文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）
空白稿紙、不常使用的文具等
3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正，離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；
4.電腦：電腦置寫字臺(tái)左前角，豎式主機(jī)置桌面下；
5.卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；
6.垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺(tái)下右前角；
7.桌洞下不得堆積雜物。
8.外衣手袋：請(qǐng)置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
辦公室整頓：
1.辦公室：桌面除公司購(gòu)置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無(wú)其他物品；
2.抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范；
3.電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機(jī)置桌面下；
4.垃圾簍：置于桌后；
5.飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；
6.報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)；
7.外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范
文件、資料管理整頓：
1.檔案管理依據(jù)《集團(tuán)檔案管理制度》執(zhí)行
2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。
根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要荊╈處置；
3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；
4.儲(chǔ)存公用信息的軟盤采取保護(hù)措施，使大家都自覺(jué)地小心使用。
并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系，建議在軟盤的標(biāo)簽上注明題目。
還要把軟盤分類。
修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。
同時(shí)軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。
信件、電子郵件（OA）整頓：
1.做一個(gè)臨時(shí)性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊(cè)里；
2.辦公自動(dòng)化里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾，不能處理的郵件存放在里面；
3.為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度，辦公自動(dòng)化中已看郵件不要超過(guò)一定數(shù)量，經(jīng)理、處長(zhǎng)不得超過(guò)100封，部長(zhǎng)不得超過(guò)50封，員工不得超過(guò)20封。
系統(tǒng)管理員不定期抽查。
理則圖片展示：
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