現在的企業都要求高效率工作，低成本生產，在傳統的管理模式下并不好完成這些工作。精益生產管理看板模板的成功推出，就幫助企業很好的解決了這個問題。這套智能化系統，其實可以看成簡單的“記憶”卡片，上面記載著整個產品生產過程中所需要的所有原料及工序，包括制作完成之后的入庫和運輸都會詳細記載，記載著一整套完善的生產銷售流程。
這套管理系統的工作原則可以理解為：用戶原則，就是把客戶的需求作為企業生產的基本依據。傳統的生產模式冗長，復雜，需要消耗大量的時間和人力物力，而且不夠精準。精益生產管理看板模板則采用的是“拉動式”生產原則，區別于傳統從前往后的生產工序，其要求是從最后一道工序一步步往前發送生產要求和指令，這樣更加的準確和有效率，可以根據客戶的實際需求量進行生產，可以很好的解決生產過量導致的產品積壓問題。
精益生產管理看板模板主要是指示作業的情報，這也是其基本功能。企業生產管理者根據看板顯示的信息，比如客戶需要什么樣的貨物，需要的數量，需要的時間，取貨地點，和搬運方式等，來制定生產計劃。每個工序都可以詳細的顯示在面板上面，方便管理和及時發現問題。從最初的原料配給，到最后的倉儲運輸，都可以合理的管控，避免傳統企業消息傳遞不及時或者不準確，導致過量生產，或者產品過量積壓的問題，從而也更好的降低了企業的生產成本。
精益生產管理看板模板之所以能夠獲獲得廣大企業的認可和推廣，主要還是因為這套系統在整個管理生產過程中發揮的巨大作用。其工作原理，幫助企業更好的獲取生產軌跡信息，能夠及時的反饋企業的生產問題，做到高效管理和生產，使企業的“自律”能力增強。其次看板可以隨物流而動，能夠完美的融合各個生產過程，方便企業管理。幫助企業根據庫存和客戶需求量進行生產，制定有效的生產計劃，更有利于企業節省成本。能夠快速的暴露出企業生產過程中出現的各種問題，幫助企業及時止損。